Chaque entreprise a besoin de disposer d’une solution logicielle QHSE qui lui est propre pour répondre à la spécificité de son organisation, de ses objectifs spécifiques, de son secteur d’activité, de sa culture d’entreprise. Elle doit aussi pouvoir faire évoluer rapidement le paramétrage de sa solution digitale QHSE en toute liberté, afin de ne pas freiner la dynamique de ses actions QHSE. C’est pourquoi, Chez Izypeo, nous avons encore amélioré notre outil QHSE pour permettre plus d’autonomie de paramétrage pour que nos clients bénéficient d’une solution logicielle QHSE sur mesure. Plus d’informations dans ce blog.

Il n’y a pas UNE stratégie QHSE mais DES stratégies QHSE 

Chaque entreprise est unique et sa politique QHSE aussi car chaque entreprise a ses propres spécificités en raison de : 

• La nature de ses activités et de son marché qui peut être soumis à des normes, des réglementations, des évolutions technologiques, une concurrence accrue et des exigences spécifiques qui vont influencer le paramétrage.
• Sa taille et sa structure organisationnelle vont avoir un impact sur les exigences et les processus de chaque entreprise.
• Sa culture d’entreprise, ses valeurs et ses croyances et les normes partagées influent également la politique QHSE(innovation, procédures, etc.).
• Son historique et son expérience du sujet influent sur la façon d’aborder et d’organiser la QHSE et l’amélioration continue.
• Les attentes des parties prenantes qui varient d’une entreprise à l’autre et peuvent évoluer en fonction de la situation de l’entreprise.
• Les objectifs stratégiques de chaque entreprise diffèrent selon la vision à long terme. Certains peuvent mettre l’accent sur l’expansion internationale, tandis que d’autres se concentrent sur la satisfaction client ou la durabilité environnementale.

En résumé, chaque organisation décline sa politique qualité sur mesure pour répondre à ses besoins spécifiques et aux défis particuliers auxquels elle est confrontée dans son environnement. Elle doit donc disposer d’une solution QHSE sur mesure.

Mettre en place une solution logicielle QHSE sur mesure pour faire face aux enjeux de chaque organisation

Depuis le début de nos développements, nous avons toujours eu conscience de la spécificité de chaque organisation et avons pensé nos solutions digitales pour qu’elles soient hautement paramétrables. Cette fois-ci, nous avons franchi un nouveau cap en améliorant encore l’expérience utilisateur et le niveau de fonctionnalités pour donner  plus d’autonomie à nos utilisateurs.

Ce qui nous a motivé est avant tout de vous aider à renforcer l’efficacité de votre système de management de la QHSE et les demandes de nos clients qui souhaitaient personnaliser les processus et les indicateurs en fonction de leur exigences propres pour:

• Être plus réactif face aux évolutions internes et ajuster les paramètres de la solution QHSE rapidement pour accompagner ces changements internes (nouvelles procédures, nouvelles fiches, nouveaux circuits de validation, nouvelle législation etc.),
• Gagner en autonomie opérationnelle pour ne pas perdre de temps à nous contacter pour effectuer des ajustements mineurs,
• Optimiser le suivi des indicateurs de performance spécifiques à votre domaine d’activité avec une vision claire et adaptée de leur performance QHSE 
• Réduire les coûts d’exploitation de la solution logicielle QHSE en limitant les appels au support.

Bref, vous l’avez compris, la possibilité de paramétrer votre solution logicielle QHSE de façon plus autonome peut vous apporter plus de souplesse pour répondre aux défis actuels et futurs de votre politique QHSE.

Plus d’autonomie dans le paramétrage de ma solution logicielle QHSE sur mesure : comment ça marche ?

Si vous souhaitez gagner en autonomie vous pouvez à présent vous appuyer sur de nouvelles fonctionnalités directement accessibles dans Izypeo. Tout se passe dans l’onglet Paramètres qui va vous permettre de :

• Modifier et compléter les fiches existantes en faisant évoluer tous les éléments qui composent une fiche mais aussi définir les comportements, les circuits de validation, les liens, les saisies obligatoires ou non, des zones de commentaires ou des infos bulles.
• Organiser la présentation de la fiche grâce à un système très simple de « Glisser/Déposer » qui vous permet de déplacer simplement avec la souris les zones pour modifier le « look » de vos fiches
• Modifier et faire évoluer le contenu des modèles de fiches en y ajoutant des champs dont vous pouvez définir la nature (texte, nombre, etc.) 
• Créer des champs indépendamment de la création de fiches
• Gérer les règles de création, l’analyse de risque, les workflows, de déclenchement des actions (envoi de mail, création d’une fiche, etc), de saisie
• Préparer et enrichir vos trames d’impression pour choisir la présentation de vos fiches à l’impression (papier ou PDF)
• Choisir les couleurs de vos catégories et les organiser comme vous le souhaitez.

Important ! 

• Vous pouvez continuer à faire appel à nos équipes pour paramétrer votre solution logicielle QHSE si vous ne souhaitez pas intervenir vous-même sur votre paramétrage.
• Les droits d’accès fins permettent de définir les autorisations d’accès au paramétrage en fonction de votre organisation interne.