Vous êtes responsable RSE ou QHSE et vous avez fait le choix de la certification ISO 14001 et vous devez à présent la mettre en œuvre. Pourtant vous ne savez pas encore comment piloter cette démarche une fois mise en place ? L’analyse environnementale est un outil clé dans votre politique de management environnemental.
Alors si vous avez mis en place une solution sous tableur et qu’elle commence à montrer des signes de fatigue, voici 4 points clés pour mettre en place une analyse environnementale efficace et simple à manager.
ISO 14001 ? de quoi parle-t-on ?
La certification ISO 14001 s’appuie sur le principe d’un management environnemental visant à mettre en adéquation les objectifs définis par l’entreprise, l’exercice de son activité, l’utilisation des ressources naturelles et la protection de son écosystème.
Cette norme est la plus souvent utilisée pour certifier une démarche portant sur le management environnemental.
Elle repose sur le principe d’amélioration continue de la performance environnementale, l’idée étant de mieux maîtriser les impacts liés à l’activité de l’entreprise.
Le point fort de cette norme est qu’elle est souvent commune aux équipes RSE et QHSE en raison de méthodes et enjeux communs comme par exemple le fameux « Plan Do Check Act » et le pilotage des impacts.
Point clé n° 1 : comprendre les enjeux pour certifier votre démarche environnementale
La norme ISO 14001 propose une feuille de route pour votre système de management environnemental avec une exigence majeure : la conformité aux réglementations environnementales.
Ainsi une entreprise certifiée ISO 14001 doit s’engager à exercer son activité sans impacter le système environnemental.
Cette norme nécessite une vision à long terme sur le système de gestion environnementale.
Les équipes RSE et QHSE partagent généralement un enjeu commun autour de cette norme : le pilotage et le contrôle continus des impacts de l’organisation sur son environnement. L’analyse environnementale devient alors un point clé essentiel du système pour y parvenir.
Point clé n° 2 : Transformer le pilotage de l’analyse environnementale en outil stratégique du management environnemental
L’analyse environnementale est une étude poussée visant à évaluer l’impact direct et indirect des activités menées par les êtres humains (activités, ressources naturelles comme l’énergie solaire, etc.) sur leur environnement.
Le pilotage de l’analyse environnementale a vocation à devenir un outil stratégique pour identifier et évaluer les éléments internes comme externes qui peuvent impacter l’environnement de votre organisation.
Le principe est le suivant : se donner les moyens de lister et examiner tous les facteurs organisationnels et sectoriels ayant un impact (positif ou négatif) sur l’organisation, à court et à long terme, afin d’anticiper et de les réduire au maximum.
Point clé n° 3 : Déployer une méthodologie de pilotage et gagner en visibilité
Le pilotage de l’analyse environnementale va vous aider à :
- Identifier les facteurs qui ont ou peuvent avoir un impact sur votre activité commerciale, vos opérations et évaluer l’impact de chacun de ces facteurs,
- Élaborer votre stratégie d’entreprise selon les circonstances et tirer parti des opportunités tout en réduisant les menaces,
- Intégrer les impacts environnementaux dans votre gouvernance et vos processus décisionnels
Pour finaliser une analyse environnementale, il faut identifier deux types de facteurs :
Les facteurs externes (menaces et opportunités)
Ils font référence à des facteurs portant sur les sujets suivants :
- Tendances du marché,
- Comportements des clients,
- Concurrents et leurs actions,
- Innovations technologiques qui influent sur votre activité,
- Tension éventuelle de votre marché du travail,
- Contexte politique, économique et législatif.
En résumé, une analyse basée sur la matrice PESTEL (pour Politique, Économique, Social, Technologique, Environnemental et Législatif) permet de cerner l’ensemble des facteurs externes.
Les facteurs internes (forces et faiblesses)
Ces facteurs permettent d’analyser l’environnement et identifient les points forts et les points faibles de l’entreprise au regard de sa mission pour penser sa stratégie à 5 ou 10 ans.
La classique (mais efficace) matrice SWOT permettra aisément de réaliser cette analyse.
Il faut respecter une certaine méthodologie pour identifier et analyser les facteurs :
- Identifier les facteurs environnementaux : analyser et disposer d’une liste de facteurs micro et macro-environnementaux à évaluer, selon le secteur d’activité et la situation géographique.
- Collecter les données sur ces facteurs : rassembler des données de sources différentes en s’assurant que les informations sont pertinentes et à jour (enquêtes, sites gouvernementaux, remontées, etc.).
- Étudier les actions des concurrents : analyser la concurrence pour déterminer ses performances.
- Déterminer les impacts sur l’organisation : définir les attentes pour préparer l’entreprise à faire face aux facteurs : Quelles conséquences aura ce facteur sur votre organisation ? Quel est son impact sur votre société (positif, négatif ou nul ) ? Pour combien de temps ? Quel poids aura ce facteur ?
- Élaborer un plan stratégique : formuler des stratégies puis évaluer et ajuster des plans, avant de lister les actions à mettre en place pour maximiser les opportunités et minimiser les menaces.
Point clé n° 4 : Digitaliser le pilotage de l’analyse environnementale avec une solution dédiée
La question suivante, après la mise en place de la méthodologie, est : comment passer de la tête aux jambes et collecter les données, les stocker, les analyser, les faire évoluer et les partager.
La solution passe par une digitalisation de la démarche QHSE afin de gagner en temps, en efficacité et en fiabilité.
L’analyse environnementale est propre à chaque entreprise et dépend de son secteur d’activité, de sa localisation, de sa vision, de sa stratégie, etc.
Cela complexifie parfois la mise en place de l’analyse environnementale sauf si vous décidez de digitaliser vos processus QHSE avec une solution logicielle dédiée telle que Izypeo.
Notre solution Izypeo a été conçue pour être flexible et puissante en matière de collecte et de corrélation de données afin de s’adapter aux besoins spécifiques de chaque organisation.
Elle permet de créer des formulaires de collecte sur-mesure et des calculs automatisés pour le pilotage de l’analyse environnementale, par typologie de facteur.
Vous allez pouvoir stocker ces données dans un seul outil collaboratif (plus facile à maintenir qu’un tableur …) et :
- Choisir les caractéristiques des facteurs (périmètre, importance et impact, etc.)
- Créer des questionnaires pour collecter les données sur les facteurs,
- Définir une évaluation de l’impact (fréquence, gravité, etc.) et générer des calculs avec vos règles de calcul.
Vous pouvez saisir des commentaires ou un résumé, signer électroniquement vos plans de contrôle et vos audits. Tout cela est partageable avec les utilisateurs de votre choix pour un travail collaboratif.
Une fois les automatismes mis en place, vous pouvez, à partir de vos fiches d’analyse environnementale :
- Automatiser la création d’une action dans vos plans,
- Créer une action manuellement,
- Générer automatiquement une non-conformité ou un accident,
- Générer un plan de contrôle,
- Etc.
N’hésitez pas à lire notre guide de la digitalisation QHSE et son carnet d’expérience sur ces sujets ICI
Si vous aussi, vous souhaitez faciliter le pilotage de l’analyse environnementale grâce à notre logiciel Izypeo, demandez-nous une démonstration !
