Gwen – IZYPEO https://www.izypeo.com Logiciel QHSE et RSE Mon, 01 Jun 2026 13:13:48 +0000 fr-FR hourly 1 https://www.izypeo.com/wp-content/uploads/2026/05/izypeo-favicon-66x66.png Gwen – IZYPEO https://www.izypeo.com 32 32 La Qualité n’est pas un long fleuve tranquille : comment la digitalisation de la QHSE vous aide à mieux naviguer https://www.izypeo.com/comment-la-digitalisation-de-la-qhse-vous-aide-a-mieux-naviguer/ https://www.izypeo.com/comment-la-digitalisation-de-la-qhse-vous-aide-a-mieux-naviguer/#respond Wed, 13 Aug 2025 05:12:20 +0000 https://www.izypeo.com/?p=5466 Être responsable QHSE, c’est parfois se sentir le capitaine d’un navire en pleine mer agitée. Chaque jour, il faut tenir le cap malgré des vents contraires : des processus qui se multiplient, des réglementations qui évoluent sans cesse, des équipes difficiles à embarquer et des directions qui peinent parfois à donner une vraie impulsion. La digitalisation de la QHSE est un trésor dont on vous a parlé mais dont vous n’êtes pas encore sûr de la réalité opérationnelle.

Ajoutez à vos soucis du quotidien, des outils souvent obsolètes – des tableurs Excel interminables, des documents Word disséminés dans tous les services, des mails à outrance et sans suivi – et vous obtenez une mission où la rigueur technique se heurte en permanence aux limites du système.

la digitalisation de la QHSE

La bonne nouvelle ? La plupart de ces tâches chronophages et sources de frustration peuvent être simplifiées, automatisées et même valorisées grâce à la digitalisation de la QHSE. Loin d’être un simple effet de mode, elle représente aujourd’hui un véritable levier stratégique pour transformer la Qualité, la Sécurité et l’Environnement en moteurs de performance et de compétitivité.

Problème n°1 : Personne ne comprend votre job

« Tu fais quoi dans la vie ?
– Responsable Qualité ? Ah… pas très fun, non ? »

Cela vous rappelle quelque chose ? Souvent perçus comme les empêcheurs de tourner en rond, les responsables Qualité sont enfermés dans un jargon technique (SMQ, ISO 9001, SWOT, 5M…) et doivent sans cesse convaincre leurs collègues de l’intérêt de leurs missions.

Mais comment partager sa passion pour la QHSE quand les documents sont lourds, les process complexes et les outils peu accessibles ?

Solution : rendez accessible l’inaccessible avec la digitalisation

Les plateformes de digitalisation QHSE comme IZYPEO rendent la Qualité et la Sécurité compréhensibles et accessibles à tous. Grâce à une interface intuitive et collaborative, vos collègues peuvent saisir, consulter et exploiter les données en temps réel depuis une simple tablette ou un smartphone.

Résultat : plus de transparence, moins de lourdeur et surtout une meilleure adhésion des équipes.

Problème n°2 : Votre boss est passé en mode « menace fantôme »

« Il faut instaurer une culture de la qualité dans l’entreprise », dit-il. Mais une fois la phrase prononcée, votre dirigeant disparaît dans son bureau… vous laissant seul(e) avec votre projet.

Sans leadership ni sponsoring de la direction, impossible d’ancrer durablement une démarche QHSE. Encore moins quand vous n’avez pas d’outil fiable pour présenter des indicateurs clairs et convaincants.

Solution : centralisez vos indicateurs et embarquez la direction

Avec la digitalisation de la QHSE, vous disposez de tableaux de bord personnalisés et de reporting automatisés. IZYPEO® permet de consolider vos indicateurs en temps réel et de les restituer sous forme claire et visuelle.

Lors des revues de direction, vous présentez des données fiables, mises à jour automatiquement, qui démontrent la pertinence de vos actions. Résultat : la direction devient sponsor de la démarche et vos projets QHSE prennent une toute nouvelle dimension.

Problème n°3 : Vos collègues vous surnomment Sherlock

Contrôler, surveiller, pointer les non-conformités… le responsable QHSE est parfois perçu comme le « gendarme » de l’entreprise. Et la mise en place de plans d’actions peut vite ressembler à une enquête interminable digne d’Agatha Christie.

Solution : pilotez vos plans d’actions en toute transparence

Grâce à la digitalisation, vous générez automatiquement vos plans d’actions et en suivez l’avancement en temps réel. IZYPEO® centralise l’ensemble des processus, simplifie la communication et permet de partager facilement l’information avec toutes les parties prenantes.

Vous gagnez en clarté, en efficacité et en légitimité. Fini le rôle du détective solitaire : vous devenez un facilitateur reconnu.

Problème n°4 : Les commerciaux voient la QHSE comme un frein à la vente

Trop de procédures, trop de contraintes… la Qualité est parfois accusée de ralentir la relation client. Pourtant, bien pilotée, elle devient un atout commercial puissant.

Solution : transformez votre QHSE en avantage concurrentiel

L’exemple du groupe Nicollin est parlant : grâce à la digitalisation de sa QHSE avec IZYPEO, il a ouvert une partie de son système Qualité à ses clients. Ceux-ci peuvent consulter en direct les contrôles réalisés et mesurer la performance.

« Avec IZYPEO®, nous faisons sortir la qualité de l’entreprise ! Non seulement nos équipes peuvent saisir via de simples tablettes, les données QSE en temps réel mais nous avons intégré l’accès au logiciel QHSE d’IZYPEO® dans notre offre commerciale. Nos clients peuvent mesurer notre performance et suivre les contrôles Qualité. Nous avons encore gagné en transparence dans notre relation client »

Nelly Gelis, Directrice QSE du groupe Nicollin

Résultat : plus de transparence, plus de confiance, et une Qualité transformée en argument de vente.

Les bénéfices concrets de la digitalisation de la QHSE

En digitalisant votre démarche avec IZYPEO, vous bénéficiez :

  • D’une centralisation de toutes vos données QHSE et RSE.
  • De tableaux de bord automatisés et illimités, mis à jour en temps réel.
  • D’une collecte simplifiée des données terrain via mobile et tablette, y compris hors connexion.
  • D’un suivi intelligent des plans d’actions pour gagner en efficacité.
  • D’une meilleure conformité réglementaire grâce à des audits facilités.
  • D’une communication renforcée en interne comme en externe.

En clair, vous gagnez du temps, vous fiabilisez vos données et vous transformez la QHSE en véritable levier de performance et de compétitivité.

Les grandes tendances de la digitalisation QHSE

La digitalisation n’est pas figée : elle évolue au rythme des technologies et des obligations légales. Trois grandes tendances marquent actuellement le domaine QHSE :

  1. L’intégration de l’automatisation
    Elle permet d’anticiper les incidents, de repérer les signaux faibles dans les données et de proposer des plans d’actions prédictifs.
  2. La montée en puissance de la conformité réglementaire
    Avec l’accélération des normes (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, MASE, CSRD…), disposer d’un outil digital qui trace et consolide toutes les données devient essentiel pour passer les audits en toute sérénité.
  3. La convergence QHSE – RSE – Carbone
    Les entreprises ne peuvent plus dissocier Qualité, Sécurité, Environnement et Développement durable. Les plateformes comme IZYPEO® proposent désormais une vision à 360° qui intègre le suivi RSE et le bilan carbone, pour piloter la performance globale.

Des retours d’expérience qui parlent d’eux-mêmes

De nombreuses entreprises, de la PME industrielle à la grande collectivité, ont déjà franchi le pas. Quelques exemples :

  • Un fabricant de peinture a automatisé la gestion de ses flux qualité, avec à la clé une traçabilité complète et des gains de temps considérables.
  • Une communauté urbaine a réduit de 40 % le temps consacré à la consolidation des indicateurs QSE grâce aux tableaux de bord IZYPEO®.
  • Le groupe Nicollin, déjà cité, a transformé son outil QHSE en véritable argument commercial en offrant un accès direct à ses clients.

Ces témoignages confirment que la digitalisation de la QHSE n’est pas qu’une promesse : c’est une réalité qui améliore concrètement la performance et l’image des organisations.

Conclusion : la digitalisation de la QHSE, un passage obligé

La digitalisation de la QHSE n’est plus une option. Elle est devenue un passage obligé pour toutes les organisations qui veulent rester compétitives, rassurer leurs clients, engager leurs collaborateurs et répondre aux nouvelles exigences réglementaires.

Elle n’est pas seulement synonyme de gain de temps ou d’allégement administratif : elle transforme en profondeur la manière de travailler, de collaborer et de piloter la performance.

Pour découvrir concrètement comment IZYPEO® peut transformer vos pratiques QHSE, demandez une démonstration dès maintenant et naviguez plus sereinement sur le fleuve parfois agité de la Qualité.

L’article La Qualité n’est pas un long fleuve tranquille : comment la digitalisation de la QHSE vous aide à mieux naviguer est apparu en premier sur IZYPEO.

]]> https://www.izypeo.com/comment-la-digitalisation-de-la-qhse-vous-aide-a-mieux-naviguer/feed/ 0 Application mobile SSE pour les transporteurs : le groupe Maurel Transports relève le défi de la digitalisation de la SSE https://www.izypeo.com/application-mobile-sse-cas-d-usage-avec-izypeo/ https://www.izypeo.com/application-mobile-sse-cas-d-usage-avec-izypeo/#respond Wed, 02 Jul 2025 12:02:13 +0000 https://www.izypeo.com/?p=12576

Maurel Transports choisit d’équiper ses 250 chauffeurs avec l’application mobile Izypeo pour relever le défi de la digitalisation SSE

Le groupe Maurel Transports compte une flotte de 300 véhicules et 250 chauffeurs qui parcourent chaque jour les routes françaises et européennes. La sécurité est un enjeu majeur dans le secteur du transport terrestre où les taux d’accident sont des éléments importants au yeux des clients. Les remontées d’informations et les actions qui en découlent doivent être précises, fiables et tracées. L’entreprise a relevé le défi de la SSE en optant pour une application mobile dédiée à la remontée d’information terrain couplée avec la solution SSE Izypeo. Et les résultats sont déjà visibles : moins d’erreurs, une plus grande traçabilité, des KPIs prêts en quelques secondes pour les revues de direction et un auditeur MASE charmé. 

Marjorie Gaulhet, coordinatrice de service en charge de la communication et responsable du déploiement de l’application mobile, et Xavier Etienne, responsable SSE, ont accepté de répondre à nos questions.

Application mobile SSE

Présentez-nous rapidement le groupe Maurel Transports

Marjorie Gaulhet. Nous sommes une société de transport terrestre, fondée en 1961 par Paul Maurel, et nous possédons à présent une flotte de plus de 300 véhicules. C’est une aventure familiale, aujourd’hui l’entreprise est gérée par les petits-fils de Paul. Le groupe compte 5 entités qui regroupent 270 personnes avec une activité régionale, nationale et internationale. 

Xavier Etienne. Côté SSE, nous avons obtenu la certification MASE qui nécessite un audit tous les 3 ans, et devons, à ce moment-là, faire un rétrospective pour tracer et répertorier tous nos flux et actions et avoir un suivi précis.

Quels sont les enjeux SSE d’une entreprise de transports terrestres ?

Marjorie Gaulhet. Nos chauffeurs nous remontent des difficultés d’accès, des non-conformités, des mauvais plans de circulation etc. Ces informations sont ensuite partagées avec nos clients si besoin. Nous évaluons ensuite le risque et déclenchons, quand cela est nécessaire, des actions. La plupart du temps, cela débouche sur des causeries diffusées ensuite à nos chauffeurs sur le terrain. 

La sécurité est notre enjeu majeur en raison du métier exercé par nos collaborateurs qui sont dispersés sur le territoire national et à l’international pour certains.

Comment travailliez-vous avant de digitaliser vos flux SSE ?

Xavier Etienne. Nous utilisions de nombreux fichiers Excel. Nous sommes 270 salariés dont 250 chauffeurs répartis sur tout le territoire et à l’international et qui doivent nous remonter des informations. Nos chauffeurs saisissaient les données en cliquant, via leur smartphone, sur un lien pointant vers un formulaire Google Form. 

Marjorie Gaulhet. La remontée d’informations comme la redescente d’informations se faisait sans aucun automatisme. La mémoire saturait, la saisie n’était pas contrôlée automatiquement, et les preuves pour l’audit étaient complexes à produire. Cela devenait lourd à gérer car cela nécessitait beaucoup de ressaisies des données avec tous les risques d’erreurs que cela implique.

Qu’est-ce qui a motivé le choix d’une application mobile SSE ?

Xavier Etienne. Tout d’abord sachez que ce projet s’inscrit dans un chantier plus global de digitalisation de nos processus voulu par la direction. Nous souhaitions fluidifier les remontées d’infos en provenance de nos chauffeurs principalement et éviter de perdre de la data au passage.  Nos chauffeurs nous remontent des difficultés d’accès, des non-conformités, des mauvais plans de circulation etc. Ces informations sont ensuite adressées à nos clients, à leurs demandes, pour accroître la sécurité et réduire les accidents. 

Marjorie Gaulhet. Au total ce sont quelque 130 remontées d’informations que nous avons gérées l’an passé qui pour les 2/3 ont déclenché une causerie ou une action préventive. 

L’attente principale de la digitalisation est un gain de temps, une centralisation des informations, des indicateurs remontés en temps réel et une facilitation des audits. 

Disposer d’un outil digital SSE est aussi un avantage concurrentiel vis-à-vis de nos clients.

Quels étaient vos critères de choix pour la solution digitale SSE ?

Marjorie Gaulhet. Nos critères de choix étaient précis : nous souhaitions disposer d’une application mobile, de tableaux de bord en temps réel, d’outils pour simplifier la revue de direction mensuelle et avoir un accès collaboratif, ce qui n’était pas le cas avec les tableurs.

Pourquoi avoir choisi la solution digitale SSE Izypeo ?

Marjorie Gaulhet. La démonstration a été très convaincante, nous nous y sommes retrouvés tout de suite. Les outils étaient simples et efficaces et couvraient le périmètre fonctionnel nécessaire.

Ce qui nous a plu chez Izypeo c’est la simplicité d’utilisation. Et l’application mobile !

Quels bénéfices attendez-vous d’une application mobile SSE ?

Marjorie Gaulhet. Faciliter la remontée d’information pour nos chauffeurs avec l’application mobile SSE et leur permettre de réaliser la saisie même sans connexion internet. 

Xavier Etienne. Le gain de temps sera un point très important pour moi. Je vais en gagner pour préparer les comités de pilotage. A terme, toutes les entités s’en serviront – la gestion SSE est transverse – et cela est possible grâce aux droits d’accès qui donnent une vue personnalisée à chacun.  

 Je dois pouvoir me libérer du temps pour réaliser des audits internes sur le terrain. Je compte sur Izypeo pour cela.

Si je suis bloqué au bureau ce n’est pas possible. Nos chauffeurs sont scorés sur ce sujet et je dois pouvoir être à leurs côtés pour les évaluer sur ces sujets. Cela va aussi faciliter nos audits internes et externes.

L’application mobile SSE Izypeo est déployée depuis quelques semaines. Avez-vous déjà constaté un changement dans votre quotidien ?

Xavier Etienne. Oh oui ! Cela change déjà beaucoup de choses pour moi ! Tout est centralisé, les remontées d’informations sont à jour automatiquement. Avec une simple coche, c’est inscrit au plan d’action. 

Pour les comités de pilotage, ça change tout. Avant Izypeo, cela me prenait 1 à 2 jours pour tout préparer et présenter correctement, en plus de la saisie. 

A présent plus besoin de préparer la revue de direction. Les indicateurs et les tableaux de bord sont disponibles en temps réel. Je peux même utiliser les tableaux croisés dynamiques pour répondre aux questions.

Marjorie Gaulhet. Nous avons commencé à déployer auprès des chauffeurs. Nous avons repris le même déroulé que le questionnaire en ligne et la prise en main est très rapide.

Ce qui nous plait c’est qu’on peut faire ce que l’on veut, c’est modulable. D’ailleurs, on nous demande déjà de nouvelles fiches !

Quels sont vos objectifs à terme en matière de digitalisation SSE ?

Marjorie Gaulhet. Très clairement : améliorer nos indicateurs grâce à des remontées plus fiables et plus nombreuses et des causeries facilement accessibles afin de travailler en toute sécurité. 

Grâce à l’application mobile SSE, nous pouvons centraliser les documents, prendre des photos et surtout bénéficier de la signature électronique et valider que les chauffeurs ont bien pris connaissance de la causerie. 

La signature électronique a également été mise en place pour l’accueil sécurité (intégration des nouveaux chauffeurs).

A très bientôt pour un retour d’expérience complet.

Pour aller plus loin sur le sujet de l’applictaion mobile SSE et les solutions QHSE:

L’article Application mobile SSE pour les transporteurs : le groupe Maurel Transports relève le défi de la digitalisation de la SSE est apparu en premier sur IZYPEO.

]]> https://www.izypeo.com/application-mobile-sse-cas-d-usage-avec-izypeo/feed/ 0 Norme ISO 14064 : définition, bilan carbone et pilotage climat https://www.izypeo.com/pilotage-norme-iso-14064/ https://www.izypeo.com/pilotage-norme-iso-14064/#respond Wed, 11 Jun 2025 14:54:56 +0000 https://www.izypeo.com/?p=12520

Réduire son empreinte carbone est devenu un enjeu stratégique pour toutes les organisations, privées comme publiques. Entre obligations réglementaires, pression des parties prenantes et parties intéressées et impératif environnemental, les entreprises doivent structurer leur démarche pour quantifier et réduire leurs émissions de gaz à effet de serre (GES). C’est précisément ce que permet la norme ISO 14064, un référentiel reconnu à l’international et qui pose les bases d’un pilotage climat rigoureux, vérifiable et transparent.

Découvrez ce qu’il faut savoir sur la norme ISO 14064 : définition, parties ISO 14064-1, 14064-2 et 14064-3, lien avec le bilan carbone, périmètre, bénéfices, articulation avec les outils existants et mise en œuvre facilitée avec la plateforme IZYPEO® Carbone.

Qu’est-ce que la norme ISO 14064 ?

La norme ISO 14064 fait partie de la famille des normes internationales ISO 14000, qui encadrent la gestion environnementale. Elle se concentre sur la quantification, la déclaration et la vérification des émissions de GES (gaz à effet de serre). Publiée initialement en 2006 puis mise à jour en 2018, elle s’adresse aux organisations qui veulent maîtriser leur impact carbone, développer une politique environnementale et de responsabilité sociétale.

La norme se compose de trois parties complémentaires, chacune répondant à des besoins spécifiques et à des exigences de la norme :

  • ISO 14064-1 (Niveau organisationnel): Spécifie les principes et exigences pour quantifier et déclarer les émissions et absorptions de GES au niveau d’une organisation.
  • ISO 14064-2 (Niveau projet): Détaille les exigences pour quantifier, vérifier et déclarer les réductions d’émissions ou les actions de compensation. Cadre les projets spécifiques de réduction des émissions.
  • ISO 14064-3 (validation et vérification) : définit les exigences et lignes directrices pour la validation et la vérification des rapports de GES par une tierce partie indépendante.

En résumé : la norme ISO 14064 fournit un langage commun pour les entreprises engagées dans la transition bas carbone et la réduction des impacts environnementaux. Structurer sa démarche selon la norme ISO 14064 permet de mettre en place un système et de valoriser ces actions pour la satisfaction des clients.

ISO 14064-1, 14064-2 et 14064-3 : quelles différences ?

La ISO 14064-1 encadre l’inventaire des émissions au niveau de l’organisation, dans la continuité d’un bilan carbone. La ISO 14064-2 s’applique aux projets de réduction ou de compensation. La ISO 14064-3 garantit la crédibilité des déclarations grâce à une vérification par un organisme tiers indépendant.

Norme ISO 14064 et bilan carbone : quel lien ?

La norme ISO 14064 et le bilan carbone répondent à un même objectif — quantifier les émissions de GES — avec des logiques complémentaires.

Le bilan carbone est l’exercice de mesure. La norme ISO 14064, et surtout l’ISO 14064-1, apporte le cadre méthodologique pour structurer, documenter et faire vérifier cet inventaire.

En résumé : le bilan carbone mesure, la norme ISO 14064 structure et crédibilise.

Pour approfondir : Définition du Bilan GES / Bilan carbone.

Quels sont les objectifs de la norme ISO 14064 ?

La norme ISO 14064 a pour objectif principal de permettre de structurer une démarche de réduction et de maîtrise des émissions de GES avec un référentiel commun, compréhensible et lisible de tous.

  • Améliorer la gestion des émissions de GES par une méthodologie claire et structurée.
  • Renforcer la crédibilité et la transparence des déclarations environnementales.
  • Permettre l’identification des principaux leviers d’action pour la réduction des émissions.
  • Faciliter l’accès à certains marchés et financements verts, et répondre à des exigences réglementaires croissantes.

À quoi sert la norme ISO 14064 ?

Concrètement, la norme ISO 14064 permet aux organisations certifiées de :

  • Mesurer leurs émissions avec rigueur et transparence (scopes 1, 2 et 3).
  • Améliorer leur reporting GES, en interne comme auprès des clients, partenaires ou investisseurs.
  • Structurer leur stratégie climat, en fixant des objectifs mesurables et traçables.
  • Fiabiliser leurs données, notamment dans le cadre de la CSRD, de la DPEF ou des exigences des labels environnementaux.
  • Gagner en crédibilité auprès des parties prenantes, grâce à une méthode reconnue et vérifiable.

Elle est donc indispensable pour passer d’une logique déclarative à un pilotage opérationnel de la performance environnementale. Elle apporte des principes de management et facilite la prise de décision.

Qui est concerné par la norme ISO 14064 ?

La norme ISO 14064 concerne toutes les structures souhaitant formaliser leur stratégie bas carbone :

  • Entreprises industrielles
  • Collectivités locales
  • Établissements publics
  • Associations
  • Start-ups ou grands groupes

Elle est particulièrement pertinente pour les entreprises qui sont soumises à des obligations réglementaires (bilan GES réglementaire, Loi Grenelle II, CSRD…) ou souhaitant répondre à des appels d’offres intégrant des critères environnementaux. Elle est aussi pertinente pour toute entreprise souhaitant valoriser sa démarche de réduction de son impact carbone avec des données fiables et concrètes.

Quels sont les avantages de la norme ISO 14064 pour les entreprises ?

  • Amélioration de la gestion environnementale : meilleure identification des sources d’émissions et suivi des progrès.
  • Renforcement de la crédibilité : preuve d’engagement en faveur du développement durable et lutte contre le greenwashing.
  • Accès à de nouveaux marchés : conformité aux exigences des marchés publics, privés et financiers.
  • Optimisation des coûts : réduction potentielle des coûts énergétiques et des ressources par une meilleure gestion des émissions.

Norme ISO 14064 : une méthodologie en 3 étapes

La norme ISO 14064-1 impose de définir deux périmètres essentiels pour la quantification des émissions :

  • Périmètre organisationnel : installations et entités concernées par la démarche.
  • Périmètre opérationnel : activités incluses dans la quantification des émissions.

Les émissions sont ensuite classifiées en trois « scopes » (catégories), une catégorisation déjà connue des entreprises qui réalisent régulièrement leur bilan carbone :

  • Scope 1 : émissions directes (liées à l’activité propre de l’organisation)
  • Scope 2 : émissions indirectes liées à la consommation d’énergie
  • Scope 3 : autres émissions indirectes (chaîne d’approvisionnement, déplacements, etc.).

1. Définir le périmètre de l’étude

La première étape consiste à identifier :

  • Le périmètre organisationnel (filiales, sites, etc.)
  • Le périmètre opérationnel (activités, produits, services)
  • Les catégories d’émissions concernées (scope 1, 2, 3)

Cette phase est essentielle pour garantir la cohérence et la comparabilité des résultats.

2. Collecter et traiter les données

Vient ensuite le temps de la collecte des données d’activité (consommations, déplacements, achats…) et de leur conversion en émissions GES, à l’aide de facteurs d’émission.

C’est souvent l’étape la plus chronophage. L’utilisation d’un logiciel spécialisé comme IZYPEO® Carbone permet de :

  • Automatiser la collecte automatisée des émissions multi-sites
  • Contrôler la cohérence des données
  • Éviter les erreurs de calcul

3. Déclarer, vérifier, améliorer

Une fois le bilan établi, la norme ISO 14064 propose :

  • Une méthode de déclaration claire et transparente
  • Une procédure de vérification indépendante (ISO 14064-3)
  • La possibilité de suivre des indicateurs et de piloter des plans d’action carbone

C’est un cadre de management complet, qui va bien au-delà du simple calcul d’émissions.

Sa particularité est de permettre au-delà du bilan carbone, de mettre en œuvre des actions très concrètes pour la mise en œuvre et la mesure des progrès réalisés.

IZYPEO® Carbone permet ce suivi grâce à son plan d’actions généré selon vos règles et vos remontées d’informations et ses tableaux de bord automatisés. Il permet de piloter les actions correctives et l’amélioration continue.

Norme ISO 14064 et autres référentiels : quelle compatibilité ?

La norme ISO 14064 est parfaitement compatible avec d’autres cadres et référentiels, et les certifications ISO notamment :

Vous pouvez donc l’utiliser pour enrichir votre système de management existant ou renforcer la robustesse de vos bilans carbone. Elle constitue également une base solide pour obtenir des labels RSE ou ESG.

Les bénéfices concrets d’une démarche ISO 14064

Les retours d’expérience de nos clients sont clairs : adopter la norme ISO 14064 leur a permis de :

  • Gagner du temps sur la collecte et le traitement des données
  • Renforcer la crédibilité de leur démarche carbone
  • Identifier des leviers d’optimisation concrets (énergie, transport, achats…)
  • Valoriser leur engagement environnemental auprès de leurs clients
  • Répondre plus facilement aux exigences des audits et labels.

Et avec une plateforme comme IZYPEO® Carbone, c’est encore plus simple !

Piloter votre stratégie ISO 14064 avec IZYPEO® Carbone

La mise en œuvre de la norme ISO 14064 peut vite devenir complexe sans outil adapté. C’est pourquoi nous avons conçu IZYPEO® Carbone, une plateforme 100 % dédiée à la gestion et au pilotage des émissions GES.

Avec IZYPEO®, vous bénéficiez de :

  • Une collecte automatisée et multicanale des données
  • Un moteur de calcul conforme aux référentiels ISO et GHG
  • Des tableaux de bord personnalisables pour suivre vos indicateurs
  • Une génération automatique de vos rapports (GHG, Bilan GES, ISO 14064, CSRD…)
  • Une interface intuitive, accessible en mode SaaS et compatible mobile.

Que vous soyez en phase d’initiation ou dans une logique d’audit, vous disposez d’une solution clé en main pour structurer, piloter et valoriser votre politique carbone.

FAQ — Vos questions sur la norme ISO 14064

Quelle est la différence entre la norme ISO 14064 et un bilan carbone ?

Le bilan carbone quantifie les émissions. La norme ISO 14064 (ISO 14064-1) structure, documente et permet de faire vérifier cet inventaire.

À quoi correspond l’ISO 14064-1 ?

C’est la partie qui encadre la quantification et la déclaration des émissions au niveau de l’organisation.

À quoi sert l’ISO 14064-3 ?

Elle définit la validation et la vérification des rapports GES par une tierce partie indépendante.

La norme ISO 14064 est-elle obligatoire ?

Pas en soi, mais de plus en plus exigée dans les appels d’offres, les financements verts et les démarches RSE/ESG. Elle s’aligne avec les obligations réglementaires de bilan GES (Loi Grenelle II, CSRD…).

Peut-on utiliser Izypeo Carbone pour une démarche ISO 14064 ?

Oui. IZYPEO® Carbone automatise la collecte des données, calcule les émissions selon les référentiels ISO et GHG, génère les rapports ISO 14064 et permet de piloter les plans d’action de réduction.

En conclusion

La norme ISO 14064 s’impose comme un cadre incontournable pour toute organisation soucieuse de maîtriser et de réduire ses émissions de GES. Elle offre une méthode claire, rigoureuse et reconnue à l’échelle internationale.

Adopter cette norme, c’est s’engager dans une démarche :

  • Fiable et traçable
  • Alignée avec les standards internationaux
  • Créatrice de valeur pour votre entreprise.

Et avec une solution digitale comme IZYPEO® Carbone, vous transformez une obligation en véritable levier de performance environnementale.

Vous hésitez encore à vous lancer dans la digitalisation de votre stratégie Carbone ou vous avez besoin d’aide pour structurer votre démarche ISO 14064 ? Parlons-en !

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]]> https://www.izypeo.com/pilotage-norme-iso-14064/feed/ 0 NORMANDIE MANUTENTION choisit de digitaliser les processus QSE avec Izypeo et renforce sa compétitivité https://www.izypeo.com/digitaliser-les-processus-qse-de-normandie-manutention/ https://www.izypeo.com/digitaliser-les-processus-qse-de-normandie-manutention/#respond Wed, 04 Jun 2025 09:35:37 +0000 https://www.izypeo.com/?p=12489

Grâce à la solution Izypeo, nous disposons des meilleurs outils pour digitaliser les processus QSE, engager les équipes terrain, remonter plus d’informations en temps réel et automatiser la gestion du plan d’action QSE. Cela nous permet d’atteindre plus facilement nos objectifs et de renforcer notre compétitivité. Nous répondons ainsi à nos enjeux business grâce à des indicateurs QSE fiables, à jour et disponibles en temps réel.

Valérie Delbeke – Responsable QSE

digitaliser les processus QSE

Le projet QSE de NORMANDIE MANUTENTION

Les enjeux

Digitaliser les processus QSE pour gagner en réactivité face aux exigences de reporting et de transparence des clients

  • Accélérer la remontée d’information du terrain 

  • Réduire le temps passé à saisir des données papier

  • Fiabiliser et augmenter le nombre de remontées terrain

  • Gérer et piloter plus rapidement les KPIs en temps réel

Les principaux bénéfices

Plus de remontées terrain, plus de réactivité, plus d’engagement et d’efficacité

  • Un déploiement rapide et modulaire, clé en main

  • Un seul outil pour gérer tous les processus QSE, RSE et Carbone

  • Des remontées terrain plus rapides et plus importantes grâce à une ergonomie adaptée 

  • Une automatisation des processus et l’alimentation en temps réel du plan d’actions

  • Plus d’implication et d’engagement des équipes grâce à l’ergonomie et l’accès en mobilité

  • Un point fort lors des audits auprès de l’auditeur

La solution

Disposer d’une solution unique pour digitaliser les processus QSE, RSE et Carbone

La plateforme IZYPEO® dédiée à la gestion de la démarche QSE et RSE pour plus de 270 utilisateurs

NORMANDIE MANUTENTION : du rythme et de l’audace

Fondée en 1979, Normandie Manutention s’est imposée très rapidement comme un acteur de référence en solutions de manutention pour les entreprises, leur permettant de fluidifier et optimiser les processus logistiques grâce à des solutions d’accompagnement globales, innovantes et sur mesure.

Les 280 experts dont 152 techniciens spécialisés et les 232 experts, répartis sur 7 agences, apportent des solutions de manutention, allant de la sélection des produits, au financement et à la maintenance. Normandie Manutention est également concessionnaire exclusif Fenwick en Normandie.

L’entreprise a développé une politique QSE forte, pour répondre aux exigences d’un large panel de clients grands comptes, évoluant dans des secteurs de la pharmacie à l’agroalimentaire, en passant par le portuaire, le nucléaire ou l’aéronautique.

« Nous travaillons avec des clients qui centralisent leurs achats via des contrats négociés au niveau national avec notre partenaire Fenwick. » explique Valérie Delbeke, responsable QSE, à l’origine du projet qui vise à digitaliser les processus QSE.  

Beaucoup de nos techniciens sont en intervention sur site et nos clients interviennent dans des secteurs à fort enjeu sécurité comme le nucléaire ou le raffinage. Ils sont toujours plus exigeants avec leurs fournisseurs sur le volet QSE – avec des critères très précis sur l’accidentologie par exemple – mais également sur la RSE, avec l’effet CSRD. Il y a un vrai changement culturel sur le sujet, nécessitant de répondre à d’autres critères de sélection que le business.

En effet, dans le cadre du déploiement d’une politique RSE et QSE engagée, les partenaires commerciaux sont directement impactés. Normandie Manutention est donc sollicité régulièrement pour partager ses tableaux de bord et indicateurs RSE et QSE.

Nous avions déjà l’intention de renforcer la politique QSE existante et l’arrivée de nouvelles réglementations a accéléré la démarche. Il nous fallait passer à la vitesse supérieure en digitalisant nos processus. Le challenge : trouver un outil qui gère à la fois les processus QSE et RSE !

Les enjeux

Répondre aux exigences extra-financières des clients et produire les KPIs sur les volets QHSE et RSE

Bien que les managers terrain étaient habitués, depuis 15 ans,  à gérer des questionnaires et à remonter de l’information, le système de management de la qualité commençait à atteindre ses limites, comme l’explique Elodie Dos Santos, assistante QSE :

 Nous avions une multiplication de fichiers Excel et encore beaucoup trop de données papier en provenance du terrain. Des données que nous devions ressaisir ensuite dans des tableurs avec tous les risques d’erreurs et le temps perdu associés à ce type de pratiques. Les VCS étaient déjà réalisées à partir du smartphone ce qui a motivé les demandes pour digitaliser des processus QSE supplémentaires

Valérie en fait le constat : Les équipes ont besoin d’être de plus en plus réactives pour répondre aux attentes QSE et RSE des clients mais aussi de simplifier le suivi des certifications ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 et CEFRI (installations nucléaires).

Il était temps de passer à la vitesse supérieure et de digitaliser les processus QSE pour être plus réactifs et impliquer chaque collaborateur. Les managers de proximité réalisent le plan de prévention des risques avec les clients. Nos équipes terrain doivent également réaliser les VCS (visites de Comportement Sécurité), les visites QSE et les causeries animées par les équipes.

Valérie est également consciente de la montée des enjeux RSE et de la nécessité de répondre aux exigences de reporting des grandes entreprises. Dans une optique d’optimisation des processus et des budgets, elle se met en quête d’une solution capable de gérer la QSE et la RSE.

La solution pour digitaliser les processus QSE

Une plateforme unique et accessible en mobilité pour piloter la QSE et la RSE

Cette démarche s’inscrit dans une politique plus globale de digitalisation de tous les processus de l’entreprise. Les équipes ont l’habitude de gérer leurs ordres de travail avec le smartphone, le critère de la mobilité va donc être un point clé dans le choix.

L’objectif était de digitaliser les processus QSE et RSE afin de faciliter l’accès à l’outil pour les utilisateurs mais aussi d’obtenir plus de retours terrains et donc plus de données à chaud. L’avantage est de pouvoir remonter plus vite les situations dangereuses afin de mettre en place les actions QSE adéquates le plus rapidement possible.

Le déploiement de la solution Izypeo arrive à point nommé car une attention particulière est portée sur la sécurité en 2025 par la direction de l’entreprise afin d’améliorer encore les indicateurs de la SSE, devenus de véritables arguments commerciaux. 

La digitalisation est aussi l’occasion de remettre à plat les processus afin d’optimiser le projet de digitalisation. Cela la conduit aussi à avoir une vision plus précise de ses besoins : une solution qui gère RSE et QSE de façon centralisée, un outil ergonomique pour les équipes et surtout :

Je ne voulais pas d’une usine à gaz. Nous avions peu de temps pour déployer aussi j’avais besoin d ‘être en confiance sur ce projet avec l’éditeur. C’est ce qui s’est passé avec les équipes Izypeo. Très vite le produit nous a plu et le feeling est très bien passé avec eux. En outre, ils ont été capables de s’adapter à nos contraintes de budget et de temps. Alors que le projet n’était pas prévu sur l’année 2024, notre présidente nous a fait confiance.

Valérie a aussi été séduite par la possibilité d’être autonome grâce au paramétrage et de disposer d’une option clé en main : la solution est paramétrée par Izypeo afin d’être personnalisée sans aucun développement, testée puis déployée rapidement en mode SaaS.

Ce qui a fait la différence avec Izypeo, c’est la possibilité de gérer, dans un même outil, les processus RSE et Carbone, de déployer rapidement les processus QSE et de pouvoir déployer ultérieurement les autres processus.

Les bénéfices de digitaliser les processus QSE

Plus de remontées terrain, plus de réactivité, plus d’engagement et d’efficacité au quotidien

Le premier bénéfice que souligne Elodie est la facilité avec laquelle elle peut, à présent, gérer les processus QSE et les remontées d’informations.

Je réalise beaucoup moins de saisie et tout est plus fluide dans l’utilisation du logiciel. En outre, je dispose d’une traçabilité de tous les événements et interactions, je dispose de comptes-rendus de ce qui a été fait. Digitaliser les processus QSE nous a libéré du temps pour amener plus de valeur à notre travail.

Valérie pour sa part apprécie particulièrement les automatismes liés au plan d’action et à l’alimentation de la base avec les données.

Le plan d’action est devenu la colonne vertébrale de nos processus. Les actions sont directement générées dans le plan d’actions grâce aux données issues directement des visites, des causeries et de l’animation SSE terrain.

Ce que constatent Elodie et Valérie c’est l’augmentation de l’implication et de l’engagement des équipes grâce à l’ergonomie de la solution et surtout l’accès en mobilité sur les smartphones. En simplifiant la saisie et l’accès aux données, elles ont permis une plus forte adhésion aux processus QSE.

Il n’y a plus de perte d’information, les relances et envois de mails sont automatisés, tout est tracé. Les équipes se sentent plus concernées et responsabilisées car la saisie est devenue beaucoup plus simple sur le terrain. Elles fournissent plus d’informations et de meilleure qualité. La signature électronique facilite également l’engagement de chaque technicien à faire mieux la prochaine fois lors des débriefings des VCS.

Un petit plus que Valérie souligne et qui participe à la réussite du projet : les excellentes relations avec les équipes Izypeo qui sont à l’écoute du client, dans l’échange et qui démontrent toujours une volonté de faire évoluer le produit. Ce que Valérie résume par : «nous adorons travailler avec Damien et Nathalie!».

Perspectives:

Digitaliser la RSE et le Carbone en 2025

La solution pour digitaliser les processus QSE est déployée en novembre 2024 pour l’ensemble des 270 utilisateurs et a déjà été l’objet d’une attention particulière lors du dernier audit AFNOR.

L’auditeur qui est intervenu lors de notre audit de triple certification a mentionné le logiciel Izypeo comme un point fort, en particulier parce que les possibilités d’interactivité offertes par le logiciel permettent d’augmenter le nombre de remontées terrain.

Ces débuts encourageants ont permis de programmer le déploiement de la solution RSE et Carbone pour l’année 2025 avec, pour commencer, un accompagnement par un cabinet conseil pour le reporting extra financier. En effet, Valérie souligne l’importance de bien cartographier et définir ses processus avant de digitaliser et d’intégrer les enjeux associés à la RSE et au carbone pour répondre aux enjeux business.

L’impact des indicateurs QSE et RSE sur le business ne sont plus à démontrer. Ils sont devenus des critères de choix à part entière pour les acheteurs et nous devons rendre des comptes sur nos taux d’accidentologie, nos KPI SSE et RSE. Déployer une solution comme Izypeo permet d’engager les équipes, d’améliorer la remontée d’information et à terme d’améliorer nos indicateurs RSE et QSE et notre compétitivité.

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]]> https://www.izypeo.com/digitaliser-les-processus-qse-de-normandie-manutention/feed/ 0 Comment digitaliser la gestion QHSE a permis à une ETI d’amorcer sa transformation RSE https://www.izypeo.com/digitaliser-la-gestion-qhse-permet-a-une-eti-d-amorcer-sa-transformation-rse/ https://www.izypeo.com/digitaliser-la-gestion-qhse-permet-a-une-eti-d-amorcer-sa-transformation-rse/#respond Mon, 19 May 2025 10:11:55 +0000 https://www.izypeo.com/?p=12341

Dans l’industrie, où la conformité, la performance et la traçabilité sont devenues des enjeux majeurs, digitaliser la gestion QHSE (Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement) n’est plus une option, mais une nécessité stratégique.
C’est le constat qu’a fait Thomas, directeur QHSE d’une ETI de 450 collaborateurs répartis sur 58 sites, après des années passées à gérer ses processus via des outils bureautiques.

Ce témoignage montre comment le choix d’une solution comme Izypeo a permis non seulement de moderniser la gestion QHSE, mais aussi de poser les bases d’une démarche RSE structurée et durable.

Un système manuel à bout de souffle

Pendant longtemps, Thomas a piloté la qualité et la sécurité à l’aide de fichiers Excel, de tableaux Word et d’outils internes. Une méthode rigoureuse, mais de plus en plus difficile à maintenir à mesure que l’entreprise se développait.

« Préparer une revue de direction devenait une course contre la montre », explique-t-il.
« Les données étaient dispersées, non consolidées, et on manquait de visibilité globale.»

Face à la croissance de l’entreprise, à l’évolution des normes et à la pression réglementaire, digitaliser la gestion QHSE est devenu une évidence. Il ne s’agissait plus seulement d’optimiser l’opérationnel, mais de répondre à des enjeux stratégiques : conformité, transparence, réactivité, et pilotage des risques en temps réel.

Une solution pensée pour les enjeux terrain : Izypeo

C’est lors d’un événement régional que Thomas découvre Izypeo, une plateforme modulaire permettant de digitaliser l’ensemble des processus QHSE. Bien qu’il ne cherchait pas initialement un outil RSE, la démonstration lui parle immédiatement.

Parmi les fonctionnalités clés :

  • Centralisation des données
  • Automatisation des calculs
  • Suivi temps réel des indicateurs
  • Pilotage des plans d’action
  • Génération automatique de reportings

En résumé : tous les leviers nécessaires pour digitaliser la gestion QHSE efficacement.

Digitaliser la gestion QHSE avec Izypeo pour Une mise en œuvre rapide et sans rupture

Le projet démarre rapidement, avec un périmètre restreint et un accompagnement de proximité. L’équipe d’Izypeo organise des ateliers, importe les données historiques, et forme les utilisateurs clés. Résultat : en moins d’un mois, l’outil est pleinement opérationnel.

digitaliser la gestion qhse

Ce qui m’a vraiment convaincu, c’est la souplesse du paramétrage sans code, précise Thomas.
J’ai pu adapter l’outil à mes méthodes sans repartir de zéro. Et aujourd’hui, je peux faire évoluer la solution moi-même. 

Des gains mesurables dès la première année

Un an après le déploiement, les résultats sont tangibles :

  • Tous les processus QHSE sont digitalisés
  • Les données sont consolidées et accessibles en temps réel
  • Les reportings sont générés automatiquement
  • Le pilotage des plans d’action est fluide
  • Le service QHSE gagne 30 à 40 % de temps sur les tâches les plus chronophages

Et surtout, l’entreprise a pu absorber une extension de périmètre sans embauches supplémentaires. Digitaliser la gestion QHSE a permis de faire mieux avec les mêmes ressources.

Processus QHSE et RSE : une convergence naturelle

Face au succès rencontré, Thomas a décidé d’étendre l’usage de la solution à la démarche RSE. Les indicateurs environnementaux, autrefois traités à part, sont désormais intégrés dans une seule interface, facilitant les bilans GES et le reporting extra-financier.

Le service QHSE est aujourd’hui reconnu comme un acteur stratégique de la performance durable, capable de piloter transversalement les enjeux qualité, sécurité, environnement et RSE.

En résumé, quels sont les avantage de digitaliser la gestion QHSE ?

L’expérience de cette ETI démontre que digitaliser la gestion QHSE est bien plus qu’une simple modernisation des outils : c’est un levier de performance globale. Cela permet de gagner en efficacité, en fiabilité, et d’aligner les pratiques opérationnelles avec les engagements RSE de l’entreprise.

À retenir

  • Digitaliser, c’est structurer et sécuriser ses données

  • Automatiser, c’est libérer du temps pour les enjeux stratégiques

  • Intégrer QHSE et RSE, c’est préparer l’avenir

Pour aller plus loin

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]]> https://www.izypeo.com/digitaliser-la-gestion-qhse-permet-a-une-eti-d-amorcer-sa-transformation-rse/feed/ 0 Paroles d’expert : la digitalisation de la SSE, indispensable pour développer une culture SSE https://www.izypeo.com/paroles-expert-digitalisation-de-la-sse/ https://www.izypeo.com/paroles-expert-digitalisation-de-la-sse/#respond Fri, 04 Apr 2025 15:09:45 +0000 https://www.izypeo.com/?p=12411

La digitalisation de la SSE (Santé Sécurité et Environnement) est indispensable pour développer une culture sécurité.

La digitalisation de la SSE (Santé Sécurité et Environnement) est devenue un sujet de plus en plus crucial pour les entreprises soumises à de forts enjeux en termes de prévention des risques et de préservation de la santé et de la sécurité de ses collaborateurs, prestataires, parties prenantes et visiteurs 

Ophélie Draper assume les fonctions de HSE Manager au sein d’ENGIE North Africa  et pose son œil d’experte sur les sujets de la sécurité et la santé au travail pour les entreprises dont les collaborateurs sont exposés à des risques importants, notamment lors des phases Projets et O&M. Selon elle, la digitalisation est un des outils majeurs pour parvenir à développer une culture sécurité robuste et pérenne dans une organisation.

Izypeo. Bonjour Ophélie. Quel est le contexte dans lequel vous intervenez en qualité de responsable SSE?

Ophélie Draper. Bonjour. Je suis Responsable du Département Santé, Sécurité et Environnement au sein d’ENGIE North Africa,  

Parmi mes missions, celles de déployer les standards HSE du groupe principalement sur les assets du Maroc et de l’Égypte, en phase projet et opérationnelle.

Je dois également développer et outiller la culture sécurité principalement sur les chantiers. 

A cela s’ajoute des missions d’audits, de formation, notamment en Leadership et en évaluation des risques et analyse des incidents/accidents.

Izypeo. Quels sont les principaux enjeux SSE auxquels vous êtes confrontée?

Ophélie Draper. Les enjeux SSE sont évidemment sur nos projets et assets. Nos collaborateurs, employés sous-traitants, partenaires et visiteurs sont exposés à de nombreux risques parfaitement identifiés : travail en hauteur, risque électrique, levage mécanique et engins de chantier mais nous avons également à prendre en compte des risques collatéraux comme le risque routier. 

Nous demandons à nos managers de remonter les informations et de tenir des causeries mais les conditions sont parfois compliquées pour eux.

A suivre également : Le secteur des transports a déployé une application mobile SSE pour ses équipes terrain.

Izypeo. Quelles sont les contraintes que rencontrent les managers sur le terrain et sur les chantiers en matière de sécurité?

Ophélie Draper. Nos équipes interviennent dans des conditions difficiles, parfois en plein désert. Avant la digitalisation, les causeries, les visites managériales et le reporting étaient réalisés de façon manuelle, sur des feuilles en papier A4. 

Sans compter que les équipes ont besoin d’accéder à des données sur les standards du groupe. Sans connexion Internet, je vous laisse imaginer les conditions dans lesquelles ils doivent saisir des données ou consulter les procédures quand les conditions météos sont difficiles.

Izypeo. Quels sont pour vous les leviers indispensables pour développer une culture sécurité?

Ophélie Draper. J’ai l’habitude de dire qu’il faut 5 ans pour développer et faire vivre une culture sécurité. Quand la remontée d’informations ou les rituels managériaux sécurité font l’objet de procédures complexes, les équipes n’adhèrent pas.  

l y a un aspect fonctionnel et culturel dans le développement de la SSE Il faut simplifier les processus en utilisant des outils facilement accessibles, des téléphones portables ou des tablettes afin de faciliter les rituels SSE.

Pour ma part, je suis convaincue que la digitalisation est indispensable pour développer une culture sécurité. Cela permet de simplifier les procédures SSE de prévenir les risques grâce à des remontées d’événements plus rapides et de fédérer et embarquer les équipes afin que la sécurité RESTE une priorité pour elles.

Izypeo. Quels étaient vos critères pour choisir un outil de digitalisation SSE?

Ophélie Draper.Nous en avions plusieurs et le premier était de faciliter les rituels grâce à la mobilité sans connexion Internet. Nous avons de nombreuses zones blanches sur les territoires concernés. Il fallait une solution en mode asynchrone, capable d’embarquer des données et des formulaires.

L’outil de digitalisation de la SSE devait permettre à nos équipes de réaliser des saisies et consulter des données des standards groupe sur des appareils mobiles, même en zone blanche.

Ensuite, nous souhaitions un déploiement rapide et une adaptation simple à nos besoins spécifiques. L’idée était de « démocratiser » la sécurité pour la rendre plus accessible à tous avec une ergonomie simple. Si vous mettez du temps à faire un reporting, que vous devez vous connecter à un ordinateur au retour du chantier, vous n’êtes pas motivé pour le faire et cela se comprend.

Izypeo. Que vous a apporté Izypeo pour la digitalisation de la SSE?

Ophélie Draper. Tout d’abord Izypeo remplissait tous les critères et nous a permis de personnaliser et déployer très rapidement la solution sur le terrain.

Grâce à la solution HSE Izypeo, nos équipes ont tous les outils pour simplifier les visites managériales et les causeries. Ils peuvent saisir et consulter les données même sans connexion Internet et nous remonter plus vite les informations. Pour l’analyse des risques et la prévention des accidents c’est essentiel.

Nous avons fait la réunion de lancement du déploiement et une formation d’une heure. Et nos 35 collaborateurs étaient opérationnels. En revanche, l’adhésion et l’utilisation régulière demandent toujours un peu de temps.

Izypeo. Quels conseils donneriez-vous pour réussir un projet de digitalisation de la SSE?

Ophélie Draper. Tout d’abord, bien réfléchir à son projet de digitalisation et se demander pourquoi et comment on veut le mener. Ensuite il faut définir un cahier des charges précis pour évaluer la faisabilité et le déploiement.

Ce qui participe à la réussite d’une culture sécurité, c’est la simplification. Il faut aller droit au but avec des gestes simples et démocratiser la sécurité avec des outils faciles à utiliser. Ensuite c’est aussi le leadership et la communication associée. Car développer une culture sécurité reste encore un grand chantier dans la plupart des entreprises.

Disposer d’une équipe projet est aussi essentiel pour défendre le projet de digitalisation de la HSE et le vendre à la fois à la direction et aux équipes. Enfin ce projet doit s’accompagner d’une communication importante pour optimiser l’adhésion de tous et surtout des équipes terrain qui seront les principaux utilisateurs.

Pour aller plus loin

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]]> https://www.izypeo.com/paroles-expert-digitalisation-de-la-sse/feed/ 0 7 critères pour choisir le meilleur logiciel RSE https://www.izypeo.com/meilleur-logiciel-rse/ https://www.izypeo.com/meilleur-logiciel-rse/#respond Mon, 24 Feb 2025 18:19:08 +0000 https://www.izypeo.com/?p=8963

Choisir le meilleur logiciel RSE pour sa problématique et ses ambitions, c’est le challenge que doivent relever les responsables RSE et les DSI qui optent pour la digitalisation de leur démarche RSE.

Choisir le bon outil est un point clé pour embarquer les parties prenantes, rendre des comptes à la direction générale, réaliser votre reporting RSE et assurer la promotion de vos actions RSE. La solution doit vous assister pour collecter et piloter vos indicateurs RSE, renforcer la communication autour de vos actions et générer le reporting extra financier associé. 

Voici 7 critères à ne pas négliger.

Choisir le meilleur logiciel RSE étape 0 : cadrer le projet

  • La définition du périmètre : Quels sont les services et sites concernées par le projet ? Sont-ils basés en France ? A l’étranger ? Dois-je consolider les données d’un groupe ou d’une entreprise ? Devrais-je faire évoluer ce périmètre ? Dois-je travailler en multilingue et multisite ?

  • Identifier vos indicateurs clés sans oublier ceux de la CSRD : quels sont les indicateurs clés en lien avec vos enjeux et que vous souhaitez digitaliser ? Au quotidien mais aussi pour votre reporting extra financier et les nouvelles obligations de la CSRD ?

  • Cartographier la source de vos données : données stockées dans vos autres outils digitaux (CRM, votre SIRH, votre ERP, votre solution e-achat…), données qui doivent être saisies par les collaborateurs et/ou des parties prenantes externes, données collectées de façon semi-automatique etc.

  • Définir des tableaux de bord et des plans d’actions en fonction de vos objectifs :  comment les restituer ? Sous quelle forme ? A quelle fréquence ? Avec quelles obligations règlementaires ?

  • Identifier vos parties prenantes et impliquer la DSI et la communication : qui devrez-vous impliquer et comment ? Qui va utiliser la solution ? Si votre DSI est active, compétente et un vrai partenaire des équipes pour la digitalisation de l’entreprise, misez sur son savoir-faire !

  • Définir les critères de choix d’un outil de digitalisation RSE adapté et qui intègre des fonctionnalités CSRD : Avec quel outil digitaliser votre démarche RSE ? Est-il paramétrable et personnalisable ? Peut-il s’interfacer avec vos outils existants ? Est-il évolutif ?  Quel est le niveau de sécurité ? Quel est le modèle économique (gratuit, payant, hybride, acquisition licences et support annuel, abonnement annuel tout compris) ? De quoi avez-vous besoin de la part de l’éditeur ? Quels sont les services dont vous avez besoin ?

meilleur logiciel RSE

Critère 1 : Une solution métier dédiée pour une vision à 360°

Choisir le meilleur logiciel RSE passe d’abord par des fonctionnalités non négociables : la capacité à piloter votre démarche au doigt et à l’œil avec des données consolidées, des KPI automatisés et des tableaux de bord collaboratifs. Privilégiez les solutions qui sont centrées sur l’activité RSE et éviter de « détourner » des logiciels qui ont été pensés pour faire de la gestion ou gérer des stocks.

Sans oublier le petit plus : une solution qui sait aussi travailler avec les équipes QHSE.

Critère 2 : Une solution qui garantit la conformité réglementaire RSE

La solution doit vous permettre de simplifier et sécuriser la collecte de vos données réglementaires au fil de l’eau grâce à une consolidation automatisée des données, un accès en mobilité et un contrôle de cohérence de vos données.

Vous devez choisir un outil susceptible de vous aider à fournir des preuves lors de vos audits et  à maîtriser vos certifications en vous appuyant sur la traçabilité et la digitalisation de l’ensemble de vos procédures Qualité et RSE.

Critère 3 : Un logiciel RSE pour engager vos équipes et vos parties prenantes

Pour valoriser votre démarche RSE et développer la confiance avec vos clients, votre future solution logicielle RSE devra être en mesure de donner un accès sécurisé et tracé à vos clients et à vos collaborateurs (tableaux de bord, extranet, suivi qualité, etc.).

Le meilleur logiciel RSE sera aussi celui qui facilitera l’adhésion de vos collaborateurs : vous devez valider que l’ergonomie de la solution proposera une expérience utilisateur intuitive et mobile, que vous pouvez intégrer vos sites distants et uniformiser les procédures avec des référentiels communs.

Autre point clé, le partage des plans d’actions et la communication avec les Métiers grâce à un outil collaboratif qui génère automatiquement des KPI et des cockpits de pilotage pour tous.

« Les utilisateurs ont gagné en autonomie grâce à la très bonne expérience utilisateur délivrée par le logiciel RSE. Le vrai succès, c’est quand les Métiers s’approprient l’outil par eux-mêmes. De notre côté, nous pouvons les accompagner sur le volet reporting sans avoir à faire des requêtes SQL. »

Salima Idrissi – LafargeHolcim Maroc

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Critère 4 : Une solution qui permet de maîtriser le coût de votre démarche RSE

La digitalisation de votre démarche RSE permet de gagner du temps car elle automatise vos workflows, consolide et centralise vos données (collecte sécurisée, génération des KPI et des rapports, notifications, etc.).

Dans votre recherche du meilleur logiciel RSE, ne négligez pas la partie budget : il doit vous permettre de réduire vos coûts de maintenance, grâce à une administration ultra simple, une grande autonomie des utilisateurs et des mises à jour automatisées lorsque la solution est en mode SaaS. Ce dernier facilite un déploiement rapide sans coûts cachés (temps de déploiement quasi nul, prise en main rapide, ajout d’utilisateurs facilité).

Critère 5 : Une solution technologique innovante, sécurisée et évolutive

L’intégration des dernières technologies à votre démarche RSE est essentielle pour partager la puissance du digital au quotidien : accès mobile et responsive, mode SaaS, hébergement Cloud, Big Data et de visualisation des données, solution NoCode, etc.

Assurez-vous bien de la pérennité et de l’évolutivité de votre outil RSE et du niveau de sécurité proposé par l’éditeur (hébergement en France, sauvegardes régulières…). Validez également que vous pouvez l’interfacer avec vos autres outils comme vos ERP ou vos outils de supervision par exemple.

« Nous avons un niveau d’exigence très élevé en matière de sécurité et de confidentialité des données et ce, quelle que soit la nature de ces données. Nous avons donc imposé lors de la soutenance des conditions strictes auxquelles IZYPEO® a su répondre avec de vrais engagements. »

Franck Couet – BPIfrance

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Critère 6 : Un logiciel RSE totalement personnalisable 

Le meilleur logiciel RSE c’est celui qui vous ressemble ! Votre solution logicielle RSE doit être à votre image et idéalement, elle sera entièrement personnalisable pour s’adapter aux spécificités de votre entreprise (et non le contraire). Cela vous permettra de répondre à tous les volets de votre activité RSE y compris le suivi de l’impact carbone.

Critère 7 : Un éditeur qui accompagne les équipes IT et métier au quotidien

L’accompagnement technique et métier ainsi que la garantie d’un suivi de projet pertinent sont des critères de choix essentiels pour s’assurer de disposer du meilleur logiciel RSE. L’éditeur est le garant d’une efficacité sur le long terme de la digitalisation. Selon le type de projet de déploiement mené, l’éditeur doit pouvoir proposer une démarche adaptées :

  • La mise en place de projets en mode Agile avec l’éditeur est un vrai plus pour les entreprises qui recherchent une solution sur mesure, capable d’évoluer rapidement en fonction des plans d’action RSE.

  • Une mise en place rapide clé en main avec un paramétrage sur mesure est également une approche intéressante pour limiter le temps passé et les coûts.

« Nous avions à cœur de travailler en mode Agile (SaFe et Scrum) avec notre prestataire. Tout de suite, l’équipe technique d’IZYPEO® a accepté de partir sur des sprints de 15 jours et a été la plus convaincante sur le sujet. Ce n’est pas tout le monde qui dispose des compétences pour travailler en Agile et qui accepte de présenter ses réalisations aux Métiers toutes les deux semaines. Je dois dire que pour le moment cela se passe très bien. »

Franck Couet – BPIfrance

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Dans tous les cas, vous devez définir précisément vos besoins avant de vous lancer dans une digitalisation de votre démarche RSE. Il vous faut valider vos enjeux et objectifs, vos ressources humaines et financières, les fonctionnalités dont vous avez besoin, l’accès aux données et la relation que vous souhaitez développer avec l’éditeur.

Nous sommes à votre écoute pour vous aider à finaliser votre cahier des charges.

Pour aller plus loin

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]]> https://www.izypeo.com/meilleur-logiciel-rse/feed/ 0 Digitaliser le quart d’heure sécurité https://www.izypeo.com/digitaliser-le-quart-d-heure-securite/ https://www.izypeo.com/digitaliser-le-quart-d-heure-securite/#respond Wed, 29 Jan 2025 15:01:22 +0000 https://www.izypeo.com/?p=12405

Digitaliser le quart d’heure sécurité: bienvenue dans un monde plus sûr

Dans le cadre de la sécurité au travail, la bonne gestion du quart d’heure sécurité est une étape qui peut se révéler cruciale pour aborder les risques et garantir la prévention. Pas toujours facile de piloter ces réunions très courtes et de garantir leur impact positif. 

Pour en renforcer l’efficacité, il existe une solution innovante et productive: digitaliser le quart d’heure sécurité. Cela permet d’améliorer la gestion des risques, de renforcer la culture de la sécurité au sein de l’entreprise et surtout d’en maximiser l’impact auprès de tous. Découvrez ce qu’est cet outil, ses bénéfices et enjeux et comment la digitalisation peut changer la vie de vos équipes, de vos managers et du responsable QHSE.

C’est quoi un quart d’heure sécurité ?

Le quart d’heure sécurité (ou causerie) est une réunion courte, tenue le plus souvent en début de journée ou de poste, où les responsables et les collaborateurs échangent sur des risques liés à leur activité et des mesures de prévention à adopter. C’est l’occasion de rappeler les bonnes pratiques, de mettre à jour les procédures de sécurité et d’évaluer les incidents ou presque-accidents survenus. Ce temps dédié à la sécurité est conçu pour s’assurer que chaque membre de l’équipe est informé et préparé pour la journée de travail à venir, avec une attention particulière à la sécurité sur le terrain. L’idée n’est pas de faire long mais efficace.

quart d'heure sécurité

Quel est l’enjeu du quart d’heure sécurité pour l’organisation et les équipes ?

La bonne gestion du quart d’heure sécurité revêt plusieurs enjeux importants pour les entreprises, notamment en matière de:

  • Prévention des accidents avec l’objectif de réduire les risques d’accidents grâce à un rappel des consignes de sécurité et à des échanges sur les dangers spécifiques de la journée.
  • Renforcement de la communication entre les équipes de terrain et la direction, afin de partager des informations essentielles et remonter les points bloquants ou dangereux.
  • Engagement des équipes de terrain et des managers dans la gestion de leur propre sécurité afin de favoriser un environnement de travail plus responsable.
  • Respect des réglementations en matière de sécurité pour éviter les sanctions et garantir un environnement de travail sécurisé.

Quels sont les bénéfices du quart d’heure sécurité pour les équipes et le management ?

La mise en place régulière d’un quart d’heure sécurité présente de nombreux avantages pour toutes les parties concernées, équipes, managers, responsables QHSE et direction:

  • La culture de la sécurité est renforcée: en effet, le quart d’heure sécurité est un moment dédié à la sensibilisation des équipes sur les sujets de sécurité, effectué quotidiennement dans l’objectif de créer une culture proactive plus que réactive.
  • Les incidents et accidents sont mieux suivis: les retours sur les incidents ou presque-accidents permettent d’ajuster très vite les pratiques pour éviter la récurrence.
  • Les procédures sont rappelées régulièrement sous forme de rituel: le quart d’heure sécurité est un excellent moyen de mettre à jour les procédures, en les adaptant aux nouvelles situations de travail ou aux évolutions réglementaires et de créer un RDV quotidien sur le sujet.
  • Les équipes s’impliquent plus sur ces sujets: en faisant participer activement les équipes à la gestion de la sécurité, les managers renforcent leur engagement et voient le respect des consignes augmenter significativement.

Comment mettre en œuvre le quart d’heure sécurité ? Planifier, tracer et documenter

Pour que la gestion du quart d’heure sécurité soit efficace, cela implique que la réunion soit bien structurée et adaptée aux besoins de l’organisation concernée. Voici quelques étapes clés pour optimiser vos quarts d’heure sécurité:

  • Planifier: vous devez prévoir un moment fixe pour la réunion qui aura lieu chaque jour ou à chaque prise de poste avec un point essentiel: inscrire le quart d’heure sécurité dans l’agenda!
  • Suivre des risques spécifiques: le quart d’heure sécurité aborde les risques spécifiques à la journée en cours, les consignes de sécurité adaptées mais aussi les retours sur les incidents précédents.
  • Documenter et assurer le suivi: consigner les points abordés lors du quart d’heure sécurité est essentiel pour tracer et suivre les actions qui ont été décidées et en mesurer l’efficacité.

Comment Izypeo peut vous aider pour digitaliser le quart d’heure sécurité ?

digitaliser le quart d’heure sécurité offre de nombreux avantages, et Izypeo est la solution idéale pour optimiser ce processus:

  • Centralisation des informations: Izypeo QHSE vous permet de centraliser toutes les données relatives à la sécurité dans une plateforme unique, accessible à tous les membres de l’équipe.
  • Collecte et suivi des données en temps réel: grâce à l’application mobile, vous collectez des données de sécurité directement sur le terrain et suivez les actions de prévention en temps réel. Vous pouvez prendre des photos, attacher des documents et alimenter la GED.
  • Automatisation des rapports: Izypeo simplifie la rédaction des rapports en automatisant la collecte des informations et en générant des tableaux de bord personnalisés pour suivre l’évolution des actions de sécurité et de vos KPI.
  • Alimentation et suivi du plan d’actions: la plateforme permet de mettre à jour automatiquement le plan d’actions en fonction de règles prédéfinies et de suivre facilement les actions mises en place après chaque incident. Cela facilite la mise en place rapide des actions.
  • Accessibilité mobile même sans connexion internet: tous les membres de l’équipe peuvent accéder aux informations relatives à la sécurité depuis n’importe quelle tablette ou mobile même sans connexion internet.

Digitaliser le quart d’heure sécurité avec Izypeo vous aide à renforcer la prévention des risques, à améliorer la communication et à assurer une gestion efficace de la sécurité au travail. Vous tracez vos actions, pouvez les valoriser et développez une culture de la sécurité au sein de vos équipes afin de nourrir la politique RH et la marque employeur.

Pour aller plus loin

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]]> https://www.izypeo.com/digitaliser-le-quart-d-heure-securite/feed/ 0 Digitalisation des processus QHSE : Izypeo met fin aux fichiers Excel et booste les meilleures pratiques https://www.izypeo.com/digitalisation-processus-qhse-izypeo-met-fin-aux-fichiers-excel/ https://www.izypeo.com/digitalisation-processus-qhse-izypeo-met-fin-aux-fichiers-excel/#respond Wed, 18 Dec 2024 18:47:38 +0000 https://www.izypeo.com/?p=6199

Qui a la dernière version du tableau Excel du plan d’actions ?
Spoiler : personne.

Pourquoi à Amiens, ils ne font pas pareil pour la gestion du DUERP ?
Spoiler : on ne sait pas.

Si ces situations vous rappellent vos journées, pas de panique : vous n’êtes pas seuls. Et la bonne nouvelle ? On a la solution. 

Chez Izypeo, nous parlons souvent des bénéfices évidents de la digitalisation des processus QHSE. Au-delà des audits simplifiés, des non-conformités mieux gérées, et une meilleure maîtrise des risques, il existe d’autres effets secondaires positifs. Ces petits « plus » qui transforment vos journées chaotiques en moments d’organisation beaucoup plus zen.

Prêt à découvrir le double effet Izypeo ? 

Spoiler : ça va vous plaire.

Effet secondaire n° 1 de la digitalisation des processus QHSE : Une communication qui fait l’unanimité (enfin !)

Les échanges d’information dans une entreprise peuvent parfois tourner au vinaigre :

  • Personne ne retrouve le bon fichier.
  • Le mail crucial atterrit dans les spams.
  • Les collègues ne sont jamais au courant des dernières procédures alors qu’ils doivent saisir des données.

Résultat ? Des frustrations à gogo, des pertes de temps monumentales, et des informations qui circulent à moitié.

Avec Izypeo, la digitalisation des processus QHSE change la donne grâce à une plateforme collaborative, accessible partout, tout le temps. Imaginez :

  • Un espace unique où tout le monde peut échanger en temps réel.
  • Des informations partagées à la seconde près, sans perte ni déformation.
  • Une accessibilité 24/7, que vous soyez sur votre ordinateur, votre tablette ou votre téléphone.

Finis les mails sans réponse, les discussions de couloir qui partent dans tous les sens, et les « Je pensais que c’était Paul qui s’en occupait… ». La communication devient fluide, claire et structurée. Enfin !

Effet secondaire n° 2 de la digitalisation des processus QHSE : Un référentiel unique qui met tout le monde d’accord 

« Paulette de Montpellier ne gère pas les non-conformités comme nous à Amiens ?! » 

Si cette situation vous parle, c’est que vous faites face au syndrome des pratiques dispersées. C’est un syndrome courant lorsque les équipes utilisent des outils différents, des fichiers déconnectés, le tout avec des procédures mal alignées. À l’échelle d’une organisation, cela donne :

  • Des données incohérentes,
  • Une consolidation des informations quasi impossible,
  • Des actions hétérogènes qui compliquent la prise de décision.

La solution ? Un référentiel unique, accessible à tous, partout. Grâce à Izypeo, tout le monde travaille avec LA bonne donnée et les mêmes pratiques. L’avantage est simple : vous harmonisez, vous centralisez, et tout le monde avance dans la même direction.

Imaginez Izypeo comme un GPS pour votre organisation QHSE :

  • Tout le monde suit le même itinéraire. Plus d’incohérences ou de doublons.
  • Vous évitez les embouteillages d’informations. Les données sont consolidées, accessibles et fiables.
  • Vous arrivez à destination sans stress. Les actions sont suivies et les résultats mesurés.
  • Et surtout, pas d’engueulades sur le chemin.

En centralisant toutes vos données QHSE sur une plateforme unique, vous assurez à votre entreprise une organisation fluide et structurée. Les équipes sont alignées, et vos projets avancent enfin dans la bonne direction.

Les bénéfices collatéraux d’Izypeo : bien plus qu’un outil QHSE

Certains diront que digitaliser les processus QHSE, c’est moderniser une gestion vieillissante. C’est vrai, mais ce n’est qu’une partie de l’histoire. En réalité, les bénéfices de la digitalisation dépassent largement les frontières du service QHSE. Voici ce qu’Izypeo apporte, en bonus :

  • Une meilleure collaboration entre équipes : avec un espace de travail partagé, les barrières entre départements tombent. La communication devient simple et efficace.
  • Une transparence renforcée : toutes les parties prenantes disposent des mêmes informations. Adieu les zones d’ombre !
  • Un gain de temps considérable : plus besoin de chercher la dernière version d’un fichier pendant 2 heures. Vous accédez à l’information en quelques clics.
  • Une meilleure prise de décision : avec des données fiables et consolidées, les responsables peuvent piloter leurs actions de façon éclairée et proactive.

En bref, digitaliser avec Izypeo, c’est transformer vos processus QHSE en véritable levier de performance globale.

Un effet addictif… mais positif ! 

Chez Izypeo, on sait que les bénéfices de la digitalisation des processus QHSE sont immédiats. Dès les premières semaines, les équipes voient la différence :

  • La communication s’améliore.
  • Les informations sont harmonisées.
  • Les projets avancent plus rapidement.

Et c’est là que vous réalisez que vous ne pouvez plus vous en passer. Car une fois que vos processus sont digitalisés, revenir à des tableaux Excel perdus dans les limbes devient impensable.

Prêt à profiter du double effet Izypeo ? 

La digitalisation des processus QHSE, ce n’est pas qu’une question de conformité ou d’efficacité. C’est aussi une formidable opportunité pour moderniser votre organisation, améliorer la communication et harmoniser vos pratiques.

Alors, qui est prêt à dire adieu aux vieux tableaux Excel et à découvrir les super-pouvoirs cachés d’Izypeo ?

Et vous, quels bénéfices collatéraux avez-vous constatés grâce à la digitalisation ? Partagez vos expériences avec nous en commentaire, on a hâte de vous lire ! 

Pour aller plus loin

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]]> https://www.izypeo.com/digitalisation-processus-qhse-izypeo-met-fin-aux-fichiers-excel/feed/ 0 Logiciel de gestion des déchets : relevez le défi en toute sérénité https://www.izypeo.com/logiciel-de-gestion-des-dechets/ https://www.izypeo.com/logiciel-de-gestion-des-dechets/#respond Thu, 21 Nov 2024 08:54:41 +0000 https://www.izypeo.com/?p=6155

Disposer d’un logiciel de  gestion des déchets est devenu un vrai sujet depuis quelques années. En effet, en entreprise c’est à présent un enjeu majeur qui englobe l’ensemble des processus liés à la collecte, au tri, à l’élimination et au recyclage des déchets générés par les activités professionnelles. Elle vise non seulement à réduire l’impact environnemental, mais aussi à optimiser les coûts et à respecter les réglementations en vigueur.

logiciel de gestion des déchets

Définition et périmètre de la gestion des déchets en entreprise : de quoi parle-t-on ?

La gestion des déchets en entreprise comprend plusieurs étapes clés :

  • Collecte : Récupération des déchets produits sur le lieu de travail.
  • Tri : Séparation des déchets selon leur nature (papier, plastique, verre, métaux, biodéchets, etc.) pour faciliter leur traitement ultérieur.
  • Stockage : Entreposage temporaire des déchets avant leur transport vers les installations de traitement ou de recyclage.
  • Transport : Acheminement des déchets vers les centres de traitement appropriés.
  • Traitement : Processus de valorisation (recyclage, compostage, etc.) ou d’élimination (incinération, mise en décharge) des déchets.

Une gestion efficace des déchets permet aux entreprises de minimiser leur empreinte écologique, de se conformer aux obligations légales et de réaliser des économies en optimisant l’utilisation des ressources.

Quelles sont les obligations réglementaires en France pour les entreprises ?

En France, la gestion des déchets par les entreprises est encadrée par plusieurs textes législatifs et réglementaires visant à protéger l’environnement et la santé publique.

Responsabilité du producteur de déchets

Selon le Code de l’environnement, toute entreprise qui produit ou détient des déchets est responsable de leur gestion jusqu’à leur élimination ou valorisation finale. Cette responsabilité implique :

  • Tri à la source : Les entreprises doivent trier leurs déchets en fonction de leur nature afin de faciliter leur recyclage ou leur élimination. Depuis le 1er janvier 2016, le décret « 5 flux » impose aux entreprises de trier à la source les déchets de papier/carton, métal, plastique, verre et bois 
  • Traçabilité : Les entreprises doivent tenir un registre chronologique des déchets produits, précisant leur nature, leur quantité, leur destination et le mode de traitement. Ce registre doit être conservé pendant cinq ans 
  • Transfert à des tiers autorisés : Lorsqu’une entreprise confie ses déchets à un tiers pour traitement, elle doit s’assurer que ce dernier est autorisé à les prendre en charge et qu’il respecte les réglementations en vigueur.

Gestion des déchets dangereux

Les déchets dangereux, en raison de leur nature, nécessitent une attention particulière. Les entreprises doivent :

  • Identifier et classer les déchets dangereux : Selon la réglementation, un déchet est considéré comme dangereux s’il présente une ou plusieurs des propriétés listées à l’annexe I de la directive 2008/98/CE 
  • Emballage et étiquetage : Les déchets dangereux doivent être emballés et étiquetés conformément aux réglementations en vigueur pour prévenir tout risque lors de leur manipulation et transport.
  • Interdiction de mélange : Il est interdit de mélanger des déchets dangereux avec d’autres déchets ou substances, sauf si le mélange est autorisé et ne compromet pas la gestion des déchets .

Responsabilité Élargie du Producteur (REP)

Certaines filières de produits sont soumises au principe de la Responsabilité Élargie du Producteur, obligeant les entreprises à financer ou organiser la collecte et le traitement des déchets issus de leurs produits mis sur le marché. Parmi les filières concernées figurent les équipements électriques et électroniques, les emballages, les piles et accumulateurs, etc. 

Loi Anti-Gaspillage pour une Économie Circulaire (AGEC)

Promulguée en février 2020, la loi AGEC vise à transformer le modèle économique en favorisant la réduction des déchets et le recyclage. Elle introduit plusieurs mesures, notamment :

  • Interdiction progressive des plastiques à usage unique : Certaines catégories de produits en plastique à usage unique sont progressivement interdites, avec des échéances fixées jusqu’en 2040 
  • Obligation de tri des biodéchets : Depuis le 1er janvier 2024, toutes les entreprises produisant des biodéchets doivent les trier à la source et les valoriser 
  • Renforcement de la traçabilité : La loi AGEC impose une meilleure traçabilité des déchets, notamment via la mise en place d’un registre électronique national des déchets.

Utiliser un logiciel de gestion des déchets pour des processus optimisés

Face à ces obligations croissantes, la digitalisation offre aux entreprises des outils efficaces pour gérer leurs déchets de manière conforme et optimisée. Un logiciel de gestion des déchets tel qu’Izypeo QHSE permet de :

  • Centraliser les données : Regrouper toutes les informations relatives aux déchets produits dans un registre dédié, facilitant ainsi leur suivi et leur traçabilité.
  • Automatiser le suivi des indicateurs : Mettre en place des tableaux de bord personnalisés pour surveiller en temps réel les performances en matière de gestion des déchets.
  • Gérer les plans d’actions : Planifier, suivre et évaluer les actions mises en place pour améliorer la gestion des déchets et se conformer aux réglementations.
  • Faciliter les audits : Préparer et centraliser les documents nécessaires aux audits internes ou externes, assurant une conformité continue.

En adoptant un logiciel de gestion des déchets comme Izypeo, les entreprises peuvent non seulement se conformer aux exigences légales, mais aussi optimiser leurs processus internes, réduire leurs coûts et renforcer leur engagement en faveur du développement durable.

Conclusion : La gestion des déchets représente aujourd’hui un enjeu incontournable pour les entreprises, tant sur le plan environnemental que réglementaire. Un logiciel de gestion des déchets devient un allié hors pair pour digitaliser ces processus.

En se conformant aux obligations légales et en adoptant des pratiques responsables, les entreprises peuvent non seulement réduire leur impact écologique mais aussi renforcer leur image de marque et optimiser leurs coûts.

Grâce à un logiciel de gestion des déchets intégré dans une plateforme QHSE comme Izypeo, la gestion des déchets devient plus simple, traçable et efficace. Un logiciel de gestion des déchets permet de centraliser les données, de suivre les indicateurs de performance, et d’assurer une conformité continue, tout en facilitant les audits et en améliorant la transparence. Pour les entreprises, investir dans des outils numériques de gestion des déchets est une démarche durable qui s’inscrit parfaitement dans la transition vers une économie circulaire.

Pour aller plus loin

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