Logiciel de gestion des EPI et matériel : centralisez, tracez, anticipez avec Izypeo

Votre gestion des EPI est répartie entre 3 fichiers et 2 applications et vous avez du mal à consolider rapidement vos données ? Vous découvrez souvent trop tard qu’un harnais est périmé ? Vos VGP (Vérifications Générales Périodiques) sont difficiles à suivre ? Vos stocks oscillent entre rupture et sur-stockage ?

Avec notre logiciel de gestion des EPI, vous allez enfin pouvoir centraliser le suivi de vos équipements, automatiser les alertes de renouvellement et garder une traçabilité totale sur votre matériel pour vos audits ISO 45001.

Ce qui se passe quand il reste des angles morts dans votre gestion des EPI et des matériels

  • Un collaborateur utilise un harnais périmé depuis 2 mois. Vous le découvrez par hasard, après plusieurs interventions en hauteur. Vous êtes soulagé qu’il ne se soit rien passé de grave mais mécontent du process.

  • Vos VGP sont notées dans un carnet, un fichier Excel, parfois nulle part. Le jour du contrôle, vous passez des heures à reconstituer l’historique. Rien n’est réellement tracé.

  • Vos stocks de matériel et EPI oscillent entre rupture de gants et sur-stockage de casques inutilisés. Quand vous savez où ils sont…

  • Vos équipes récupèrent du matériel sans traçabilité. Qui a pris quoi, quand, pour quelle durée ? Vous comme les équipes n’avez aucune visibilité.

  • Un audit ISO 45001 approche : vous passez des jours à rassembler les preuves de dotation et de conformité éparpillées dans votre système d’information et vos cahiers.

Izypeo : 15 ans d’expertise au service de votre gestion EPI et matériel

 

 

 

prévention des risques professionnels

Gérer les EPI ne se limite pas à distribuer des casques et des harnais. Chaque collaborateur doit disposer d’un équipement conforme, contrôlé et adapté. Izypeo vous aide à centraliser tout le suivi de vos EPI et matériels et à ne rien oublier, pour garantir la sécurité de vos collaborateurs et la conformité. Chaque jour vous devez assurer pour que les équipes soient assurées d’être protégées.

  • Maitriser vos Vérifications Générales Périodiques (VGP) : ces contrôles réglementaires sont obligatoires à planifier, à réaliser et à documenter dans une base de données centralisée et vous devez y avoir accès rapidement et de façon simple.
  • Connaitre parfaitement les dotations et restitutions des EPI : vous avez besoin d’une affectation nominative, du suivi des dates de validité et de façon globale d’avoir une traçabilité de chaque mouvement.
  • Tracer précisément la dotation et la restitution du matériel : vous cherchez à suivre le plus précisément possible votre matériel en traçant qui utilise quoi, depuis quand, et pour quelle mission.
  • Gérer les stocks des EPI et du matériel au plus près de la réalité terrain : vous devez savoir les quantités disponibles et disposer de seuils d’alerte pour anticiper les commandes.

Reprenez le contrôle de la gestion de vos EPI et matériel avec Izypeo

  • VGP automatisées : Planifiez vos VGP (Vérifications Générales Périodiques), recevez des alertes avant chaque contrôle obligatoire et conservez un historique complet pour vos audits ISO 45001.

  • Dotations de vos EPI totalement tracées : Chaque EPI est affecté nominativement à un collaborateur avec sa date de validité, son état et l’historique complet de ses mouvements.

  • Restitutions des EPI et matériel suivies : Gardez une visibilité complète sur les équipements rendus : par qui, quand, dans quel état, avec signalement automatique des anomalies.

  • Stocks pilotés en temps réel : Consultez vos quantités disponibles à l’instant T, configurez des alertes de seuil minimum et anticipez vos commandes sans rupture ni sur-stockage.

Du magasin à l’audit, sécurisez votre  gestion des EPI avec  Izypeo 

Anticipation, traçabilité et autonomie totale

Des alertes pour anticiper chaque échéance sans stress

Avec le logiciel de Gestion des EPI et matériel d’izypeo, vous configurez vos alertes à 3 mois, 1 mois, 1 semaine avant chaque échéance. Que ce soit pour vos VGP, vos renouvellements d’EPI ou la gestion des fins de validité, vous êtes alerté en amont. Plus de matériel périmé découvert par hasard. Plus de courses au renouvellement.

Une traçabilité totale pour sécuriser vos audits ISO 45001 et MASE

Qui a reçu quel EPI, quand, avec quelle date de péremption ? Qui a réalisé le contrôle VGP, quel était le résultat ? Le jour de l’audit, vous accédez en quelques clics à vos données et valorisez votre démarche de digitalisation de la gestion des EPI auprès de la personne en charge de l’audit.

Un outil paramétrable No Code pour personnaliser le logiciel sans ticket IT

Types d’EPI, règles d’alerte, workflows de dotation : tout évolue et vous allez pouvoir adapter vos fiches à vos processus en quelques clics grâce au principe du No Code. Votre outil évolue avec vos besoins, sans ticket informatique et sans attendre ! Une fois formé, vous être rapidement opérationnel.

Bon à savoir :

 

Notre plateforme de gestion des EPI s’intègre à un socle QHSE commun. Vous pilotez équipements, VGP et stocks tout en gardant une vision globale sur vos enjeux Qualité, HSE, SSE, RH et RSE. Un seul outil, une seule source de données. Une seule approche et une seule ergonomie.

Solution SSE
Solution qualité
Solution RH

FAQ – Vos questions fréquentes sur la gestion des EPI et matériel

Le frein principal que nous avons tous entendu: « euh !!! j’ai pas pas le temps de tout noter. » Avec Izypeo, une dotation se fait en quelques clics depuis une tablette ou un smartphone, où que vous vous trouviez et même sans connexion internet. Scan du code-barre, sélection du collaborateur, signature digitale… En moins de 30 secondes, la saisie est effectuée et la traçabilité est assurée.

Oui. Izypeo est conçu pour la gestion des EPI et matériels pour des entreprises multi-sites (la solution est également multilingue):

  • Chaque site dispose de sa vue, ses stocks, ses alertes.
  • La direction accède à une vision consolidée.
  • Les transferts entre sites sont tracés.
  • Les tableaux de bord permettent de comparer les sites.

Avec Izypeo, les alertes se configurent selon vos besoins en quelques clics :

  • 3 mois avant : alerte de planification
  • 1 mois avant : relance responsable
  • 1 semaine avant : alerte critique

L’alerte part automatiquement par email aux personnes concernées. Plus besoin de surveiller un tableau Excel qui, de toute manière, n’aurait pas envoyé  pas d’alertes automatiques.

 

Le déploiement du module de gestion des EPI d’Izypeo s’effectue en 3 à 4 semaines en moyenne (en dehors des cas de déploiement en mode projet spécifique):

Semaine 1 : Analyse des types d’EPI, processus actuels et besoins spécifiques

Semaines 2-3 : Paramétrage de la solution et import des données existantes

Semaine 3 : Formation des équipes (quelques heures)

Semaine 4 : Mise en production avec accompagnement continu

Le déploiement est rapide grâce à une solution clé en main adaptée aux spécificités de votre organisation. Il dépend aussi de la rapidité et de la mobilisation de nos interlocuteurs dans votre entreprise. Pensez à anticiper et à garder du temps pour nos équipes qui ne peuvent déployer sans vous !

La restitution tout comme la dotation est tracée et vous avez accès à:

  • La liste des EPI en possession du collaborateur
  • La liste des équipements restitués avec la date et l’état
  • La liste des équipements manquants ou endommagés

Le nouvel arrivant reçoit une dotation propre, l’historique reste lié à l’ancien collaborateur. Il ne reste plus qu’à faire l’accueil sécurité avec l’application mobile et le tour est joué.

A toutes les questions, Izypeo vous permet d’apporter des éléments de preuves instantnément pour votre certification 45001.

Quand l’auditeur demande :

  • La liste des EPI attribués à un collaborateur ? → vous y accédez en 1 clic
  • L’historique des VGP d’un équipement ? → vous y accédez en 1 clic
  • La preuve que tous les harnais sont à jour ? → vous y accédez en 1 clic

Plus de veille d’audit en plein stress à compiler des fichiers ou exporter des données des applications digitales. Tout est prêt, tout est tracé.