Choisir le meilleur logiciel RSE étape 0 : cadrer le projet
Critère 2 : Une solution qui garantit la conformité réglementaire RSE
La solution doit vous permettre de simplifier et sécuriser la collecte de vos données réglementaires au fil de l’eau grâce à une consolidation automatisée des données, un accès en mobilité et un contrôle de cohérence de vos données.
Vous devez choisir un outil susceptible de vous aider à fournir des preuves lors de vos audits et à maîtriser vos certifications en vous appuyant sur la traçabilité et la digitalisation de l’ensemble de vos procédures Qualité et RSE.
Critère 3 : Un logiciel RSE pour engager vos équipes et vos parties prenantes
Pour valoriser votre démarche RSE et développer la confiance avec vos clients, votre future solution logicielle RSE devra être en mesure de donner un accès sécurisé et tracé à vos clients et à vos collaborateurs (tableaux de bord, extranet, suivi qualité, etc.).
Le meilleur logiciel RSE sera aussi celui qui facilitera l’adhésion de vos collaborateurs : vous devez valider que l’ergonomie de la solution proposera une expérience utilisateur intuitive et mobile, que vous pouvez intégrer vos sites distants et uniformiser les procédures avec des référentiels communs.
Autre point clé, le partage des plans d’actions et la communication avec les Métiers grâce à un outil collaboratif qui génère automatiquement des KPI et des cockpits de pilotage pour tous.
« Les utilisateurs ont gagné en autonomie grâce à la très bonne expérience utilisateur délivrée par le logiciel RSE. Le vrai succès, c’est quand les Métiers s’approprient l’outil par eux-mêmes. De notre côté, nous pouvons les accompagner sur le volet reporting sans avoir à faire des requêtes SQL. »
Salima Idrissi – LafargeHolcim Maroc
Critère 5 : Une solution technologique innovante, sécurisée et évolutive
L’intégration des dernières technologies à votre démarche RSE est essentielle pour partager la puissance du digital au quotidien : accès mobile et responsive, mode SaaS, hébergement Cloud, Big Data et de visualisation des données, solution NoCode, etc.
Assurez-vous bien de la pérennité et de l’évolutivité de votre outil RSE et du niveau de sécurité proposé par l’éditeur (hébergement en France, sauvegardes régulières…). Validez également que vous pouvez l’interfacer avec vos autres outils comme vos ERP ou vos outils de supervision par exemple.
« Nous avons un niveau d’exigence très élevé en matière de sécurité et de confidentialité des données et ce, quelle que soit la nature de ces données. Nous avons donc imposé lors de la soutenance des conditions strictes auxquelles IZYPEO® a su répondre avec de vrais engagements. »
Franck Couet – BPIfrance
Critère 7 : Un éditeur qui accompagne les équipes IT et métier au quotidien
L’accompagnement technique et métier ainsi que la garantie d’un suivi de projet pertinent sont des critères de choix essentiels pour s’assurer de disposer du meilleur logiciel RSE. L’éditeur est le garant d’une efficacité sur le long terme de la digitalisation. Selon le type de projet de déploiement mené, l’éditeur doit pouvoir proposer une démarche adaptées :
« Nous avions à cœur de travailler en mode Agile (SaFe et Scrum) avec notre prestataire. Tout de suite, l’équipe technique d’IZYPEO® a accepté de partir sur des sprints de 15 jours et a été la plus convaincante sur le sujet. Ce n’est pas tout le monde qui dispose des compétences pour travailler en Agile et qui accepte de présenter ses réalisations aux Métiers toutes les deux semaines. Je dois dire que pour le moment cela se passe très bien. »
Franck Couet – BPIfrance
Dans tous les cas, vous devez définir précisément vos besoins avant de vous lancer dans une digitalisation de votre démarche RSE. Il vous faut valider vos enjeux et objectifs, vos ressources humaines et financières, les fonctionnalités dont vous avez besoin, l’accès aux données et la relation que vous souhaitez développer avec l’éditeur.
Nous sommes à votre écoute pour vous aider à finaliser votre cahier des charges.
