Une association professionnelle propose un référentiel RSE sectoriel sur la plateforme digitale RSE Izypeo

Grâce à La plateforme digitale RSE d’Izypeo, nous pouvons mettre à disposition de nos 270 adhérents notre référentiel et notre auto-évaluation, afin de relever les enjeux RSE de notre secteur d’activité et d’accompagner nos adhérents dans la réussite de leur démarche RSE.

Julie – Responsable RSE de l’association

Cette initiative RSE réalisée en collaboration avec des adhérents volontaires et impliqués dans des groupes de travail, repose sur une auto-évaluation qualitative des entreprises, qui passe par une collecte de données. Aux prémices du projet, en 2016, cette collecte était réalisée sous forme de tableur, avec toutes les limites qui vont avec. « Au départ, nous avions contacté IZYPEO pour digitaliser notre questionnaire de collecte des données car nos adhérents avaient du mal à l’utiliser » explique la responsable du projet. « Au fil du temps notre projet RSE a évolué et le questionnaire a été, quelque peu, mis de côté.

« En 2018, nous avons revu notre cahier des charges et nous avons lancé une démarche RSE de plus grande ampleur avec la participation de nos adhérents. C’est là que nous avons identifié tout le potentiel de la solution Izypeo pour gérer et partager notre référentiel RSE et venir en soutien à notre guide d’accompagnement. »

Le projet prend forme et, après plusieurs séances de travail avec des adhérents, l’équipe Izypeo adapte sa plateforme RSE afin de la rendre la plus intuitive possible. L’objectif ? Qu’un maximum d’entreprises s’en servent et donc intègrent la démarche globale, qui comme le rappelle la responsable du projet, « c’est une démarche volontaire et il est donc important que la collecte de données se fasse de façon simple pour tous nos adhérents »

Digitaliser la démarche et intégrer dans une plateforme RSE dédiée notre référentiel permet de faciliter l’adhésion des entreprises. Izypeo nous a permis de développer une solution adaptée aux enjeux de notre secteur d’activité et surtout très collaborative pour nos adhérents et leurs référents RSE.

Le référentiel dans sa version simplifiée a été intégré dans la solution Izypeo ainsi que des outils de collaboration facilitant les échanges et la possibilité de partager sur leurs actions et initiatives avec notamment un fil d’actualité et un espace dédié aux bonnes pratiques.

Les équipes d’Izypeo ont été très présentes tout au long du projet et ont su faire preuve d’adaptation et d’agilité pour travailler sur un projet qui ne devait pas seulement convenir à une entreprise mais à près de 300 ! Sur ce sujet, la responsable du projet salue la capacité de l’éditeur à s’adapter: « Nos relations avec Izypeo sont très bonnes. Nous avions bien conscience que ce n’était pas facile de satisfaire toutes nos attentes du fait que nous sommes un syndicat professionnel au service de nos adhérents. Mais nous avons réussi en travaillant en collaboration. »

Depuis la mise en exploitation de la solution Izypeo en septembre 2021, presque 50 entreprises se sont déjà connectées à la plateforme pour la plus grande satisfaction de la responsable du projet qui souligne l’importance de la solution dans l’adhésion des entreprises au projet :

Digitaliser la démarche avec la solution Izypeo facilite la collaboration et le partage des données pour les entreprises qui se lancent dans le projet, ce qu’un simple tableur ne permettait pas. Plus de consolidation manuelle mais une génération automatique des indicateurs, cela change beaucoup de choses. Nous avions à cœur de disposer d’une solution intuitive et collaborative et les premiers retours nous font penser que nous y sommes parvenus, même si nous devons encore attendre d’avoir finalisé cette première collecte.

Cette première étape a évidemment vocation à permettre l’adhésion d’autres entreprises à la démarche RSE proposée par l’association mais la responsable du projet tient déjà à mettre en avant la forte implication des acteurs du projet :

L’un des facteurs clés de succès de cette démarche réside dans le soutien apporté par la direction générale et les adhérents aux choix qui sont faits. Dans notre cas, le projet de digitalisation a réellement été soutenu et porté par la direction et nos adhérents qui ont construit avec nous une solution sur mesure.

Outre l’autoévaluation qualitative, des indicateurs quantitatifs complémentaires ont également été mis à disposition des adhérents avec l’objectif de créer rapidement les conditions pour que les entreprises puissent « se benchmarker » avec des entités du même secteur et de même taille. Et la responsable du projet de conclure :

L’un des facteurs clés de succès de cette démarche réside dans le soutien apporté par la direction générale et les adhérents aux choix qui sont faits. Dans notre cas, le projet de digitalisation a réellement été soutenu et porté par la direction et nos adhérents qui ont construit avec nous une solution sur mesure.