Logiciel QHSE Saas digitalisez et pilotez tous vos processus en temps réel

Vous en avez assez de piloter vos Système de Management Intégré avec des référentiels non harmonisés? De gérer vos plans d’action manuellement dans des tableurs ? De consacrer des heures à préparer vos revues de direction ?

Digitalisez votre démarche avec le logiciel QHSE d’Izypeo et centralisez, structurez et pilotez simplement l’ensemble de vos processus !


Normes ISO, référentiels MASE, différences entre HSE, QSE et QHSE, migration de vos données depuis Excel, digitalisation… Ces sujets vous parlent ?

Nos experts IZYPEO vous accompagnent de A à Z pour lancer et réussir votre projet de digitalisation QHSE en toute sérénité.

De la gestion manuelle à la digitalisation des processus QHSE avec Izypeo

Oubliez les fichiers éparpillés et le traitement manuel : centralisez et automatisez votre démarche QHSE pour piloter efficacement vos processus !

  • Facilitez vos audits, inspections et remontées terrain y compris en mobilité.

  • Gérez vos non-conformités & tous les plans d’action.

  • Centralisez l’accidentologie, réalisez l’analyse des causes et anticipez les situations dangereuses.

  • Simplifiez l’analyse des risques et le pilotage du Document Unique (DUERP).

  • Suivez au fil de l’eau les formations, habilitations, visites médicales et le passeport prévention de vos collaborateurs.

  • Gérez, tracez  et assurez la maintenance de vos EPI  et de votre matériel.

Une solution de pilotage QHSE en mode Saas pour une mise en œuvre rapide et sécurisée.

Avec Izypeo, accédez aux fonctionnalités clés d’un logiciel QHSE performant

Disposez d’une plateforme unique pour digitaliser, automatiser et sécuriser tous vos processus QHSE et RH.

  • Centraliser, structurer et fiabiliser vos processus QHSE et facilitez la remontée d’information en multisites et multilingues.

  • Piloter et automatiser vos plans d’action en lien direct avec vos processus QHSE.

  • Automatiser la production et le suivi de vos indicateurs QHSE  pour faciliter vos revues de direction (taux d’accident, taux de NC, etc.)

  • Collecter vos données en mobilité y compris hors ligne grâce à une application mobile simple et ergonomique

  • Disposer d’une GED, d’un centre de notification et de la signature électronique pour partager et sécuriser vos procédures.

  • Garantir la conformité réglementaires QHSE (DUER, Papripact, etc.) et répondre à vos obligations de certification.

Un seul outil pour centraliser, automatiser et piloter toute votre démarche QHSE.

Pilotez vos processus QHSE dans un outil centralisé, collaboratif et paramétrable

QUALITÉ – ISO 9001

  • Remontée d’information
  • Audit
  • Non-conformité
  • Réclamation client
  • Enquête de satisfaction
  • Gestion et évaluation des fournisseurs

La solution Qualité

SSE et HSE – ISO 45001,
ISO 14001, MASE

  • Remontée de situation dangereuse
  • Accidentologie
  • Analyse des causes
  • Visite sécurité
  • Causeries
  • Analyse des risques / DUER
  • Plan de prévention
  • Gestion des déchets

La solution HSE

Equipements et matériel

  • Vérification générale périodique (VGP)
  • Dotation et restitution des EPIs
  • Dotation et restitution du matériel
  • Gestion des stocks

EPI et matériel

Ressources Humaines

  • Gestion du personnel
  • Formation
  • Visite médicale
  • Suivi des habilitations
  • Passeport sécurité
  • Accueil nouvel embauché
  • suivi des entretiens annuels
  • Evaluation fin de mission

Ressources Humaines

Izypeo est votre meilleur allié pour répondre à vos enjeux terrain.
Rapidement. Efficacement. Simplement.


Simplification de la collecte

Collectez vos données sur le terrain comme au bureau – application mobile, connexion ERP, saisie manuelle, etc – en toute sécurité, quels que soient le format, la source, le type, la langue et la localisation.


Pilotage du plan d’action

Automatisez l’alimentation et la mise à jour de vos plans d’action en temps réel selon vos critères.
Notifiez vos collaborateurs et suivez vos actions dans un tableau de bord dédié.


Génération des indicateurs

Calculez automatiquement vos indicateurs et disposez de tableaux de bord alimentés en temps réel et dédiés à vos processus, définis selon vos propres habitudes et référentiels d’indicateurs.


Génération du reporting 

Générez vos rapports en quelques clics  dans des formats personnalisés ou selon des formats règlementaires tels que DUER ou le plan de prévention.


Planification et alertes

Planifiez vos audits et autres évènements dans un calendrier centralisé, définissez et suivez vos alertes et disposez d’une vision globale de votre activité pour ne rien rater.


Stockage des documents

Stockez et centralisez vos documents et procédures  dans une GED commune et gérez les versions, les droits d’accès et les workflows de validation .

Un logiciel QHSE pensé pour la mobilité, la sécurité et l’autonomie

Application mobile

Pour réaliser vos audits et causeries sur site (même sans connexion Internet) avec de simples tablettes ou smartphones

Ergonomie intuitive

Pour une prise en main rapide par vos équipes QHSE et une solution clé en main, adaptée à vos besoins

Autonomie de paramétrage

Grâce à notre back-office Nocode personnalisez à souhait votre solution QHSE sans faire appel à l’éditeur

Gestion des droits d’accès

Pour donner des accès adéquats et sécurisés à chaque utilisateur sans baisser la productivité

Intégration de référentiels

Pour automatiser les accès aux données de gestion et de veille (avec une connexion aux logiciels externes)

Sécurité des données QHSE

Un hébergement hautement sécurisé pour vos données et votre application pour répondre aux exigences de vos standards IT

Notre logiciel QHSE en 5 points clés

  • Un logiciel QHSE personnalisé, ultra flexible et clé en main,

  • Une mise en conformité règlementaire simplifiée et sécurisée,

  • Une parfaite autonomie dans la digitalisation de votre démarche QHSE,

  • Une grande richesse fonctionnelle pour centraliser tous vos processus QHSE,

  • Une solution collaborative pour renforcer la communication et le partage de vos procédures.

logiciel Qualité

Bon à savoir :

Accédez à vos données partout, via une simple tablette ou un smartphone.

Notre logiciel QHSE peut être facilement complété avec les modules RSE et Carbone grâce à un socle technologique et fonctionnel commun.

Vous pouvez déployer à votre rythme nos modules selon vos priorités stratégiques.

RSE & Carbone
La plateforme
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Structurez vos processus avec le logiciel QHSE d’Izypeo

Vous en avez assez de piloter vos processus QHSE avec des référentiels non harmonisés? De gérer vos plans d’action manuellement dans des tableurs ? De consacrer des heures à préparer vos revues de direction ?

Digitalisez votre démarche avec le logiciel QHSE d’Izypeo et centralisez, structurez et pilotez simplement l’ensemble de vos processus !

logiciel QHSE

FAQ – Comment choisir un logiciel QHSE adapté à vos besoins ?

Le ROI de votre logiciel QHSE ne doit pas tenir uniquement compte des coûts de
déploiement ou du TCO (Total Cost of Ownership).

Il doit intégrer aussi et surtout :

  • Tous les coûts cachés de la gestion manuelle de vos flux QHSE (erreurs, double saisie,
    etc.),
  • Le temps passé à consolider des fichiers et des tableurs et à relancer les
    contributeurs,
  • Les erreurs induites par une gestion manuelle qui faussent vos indicateurs et vos
    décisions,
  • Les non-conformités non détectées et les pénalités lors des audits,
  • Tous les accidents que vous auriez pu éviter si vous aviez pu suivre vos actions préventives facilement et au fil de l’eau.

Il doit être analysé au regard du rapport investissement/coûts cachés.

Les retours terrain que nous avons auprès de nos clients peuvent aller jusqu’à 60% de gain de
temps sur les tâches administratives et récurrentes.
Indirectement, il tiendra compte de la réduction des coûts de non-qualité, de l’augmentation
des chances de réussir vos audits du premier coup et sans non-conformité majeure,
l’amélioration de l’image auprès de clients et toutes les économies générées par une
meilleure prévention des risques (réduction des contributions assurance, moins d’arrêts de
travail, etc.)

  • Solutions gratuites et/ou tableurs Excel : pas de frais à l’achat mais des limites
    rapidement atteintes et des coûts cachés non budgétés, voici ce que constatent nos clients.
    En effet, ces solutions ne disposent pas réellement de support technique, la     sécurité est faible, la montée en puissance complexe.
    Pour un test, ces options     peuvent être une bonne solution mais pas pour mettre en place un pilotage sérieux de vos flux QHSE.
  • Open Source : les solutions open source, parfois proposées en accès gratuit, offrent de l’indépendance et la possibilité d’agir directement sur le code. Soyez attentifs aux coûts cachés (prestataires, développement, maintenance, hébergement, etc.) et à la complexité des montées de versions.
  • SaaS : Izypeo a fait le choix du SaaS hautement paramétrable pour permettre un déploiement rapide et sécurisé, rendre transparentes les montées de versions et vous affranchir des contraintes liées aux infrastructures. Combiné à un haut niveau de paramétrage et de personnalisation, notre accompagnement expert et notre hébergement sécurisé en France, vous bénéficiez à la fois de la fiabilité d’un service managé et d’une solution personnalisée, calquée sur vote organisation.

Vous avez l’habitude de gérer des tableurs et vous ne voyez pas le plus apporté par une solution digitale ?

Avec un tableur, vous saisissez vos données dans un logiciel.

Avec une solution logicielle comme Izypeo, vous digitalisez TOUS vos processus, les liez entre eux et
mettez en place une automatisation et un contrôle d’un grand nombre de tâches telles que l’alimentation de votre plan d’action ou la gestion des relances.

En tant que PME, privilégiez une solution simple, rapide à déployer et évolutive, qui s’adapte à vos processus et non l’inverse.
Investissez sur des fonctionnalités qui optimiseront vos processus et votre quotidien de responsable QHSE (GED, application mobile, signature électronique) plutôt que sur la gestion de vos infrastructures grâce à une solution SaaS paramétrable comme Izypeo.

En tant qu’ETI, vous avez besoin d’une plateforme modulaire capable de gérer le multisite, une intégration avec votre SI existant (ERP, SIRH) et un reporting consolidé. L’approche SaaS est un plus pour déployer rapidement plusieurs dizaines voire centaines d’utilisateurs.

En tant que grand groupe, vous devez miser sur une solution robuste, évolutive, multilingue,
multisite qui intègre une gestion fine des droits, des API ouvertes et qui soit conforme aux standards de sécurité IT.

L’ouverture de la solution est également un critère important afin de pouvoir travailler en mode projet avec des développements spécifiques si besoin.

Izypeo a été conçu pour s’adapter à toutes les tailles et activités d’entreprise grâce à son architecture modulaire et son back-office No-Code offrant une grande puissance de paramétrage.