Responsable QHSE, optez pour un outil de gestion QHSE et assurez la conformité réglementaire

Vous cherchez à optimiser la gestion de vos processus QHSE? Vous souhaitez garantir la conformité réglementaire? Vous aimeriez automatiser vos tâches chronophages et vos plans d’action?

Découvrez notre logiciel QHSE pour centraliser vos processus, suivre vos indicateurs QHSE clés et engager vos équipes.

outil de gestion QHSE

outil de gestion QHSE

Votre quotidien: relever le défi stratégique du pilotage QHSE de votre organisation

  • Assurer et fiabiliser la conformité réglementaire et le respect des normes QHSE

  • Garantir la sécurité au travail (SST) en prévenant les accidents et en développant une culture de prévention des risques

  • Réduire les risques opérationnels, organisationnels et sanitaires pour garantir la continuité des opérations

  • Suivre les indicateurs clés de la QHSE pour optimiser les processus au fil de l’eau er rapidement

  • Sensibiliser et impliquer les collaborateurs dans les processus QHSE et les faire adhérer à la démarche QHSE

Et si digitaliser vos processus QHSE était votre atout majeur pour optimiser votre démarche ?

  • Vous réduisez le temps passé à réaliser des tâches répétitives sans aucune valeur ajoutée pour une meilleure efficacité.

  • Vous suivez instantanément vos indicateurs clés QHSE, vos plans d’action et vos non-conformités et prenez des décisions rapides et éclairées.

  • Vous automatisez et centralisez vos processus QHSE et donnez un même niveau d’information à vos équipes.

  • Vous assurez un suivi de votre conformité réglementaire et de vos certifications et centralisez vos documents en toute sécurité.

outil de gestion QHSE

Votre défi quotidien

Disposer d’un outil de gestion QHSE pour automatiser les processus, simplifier et centraliser la collecte des données QHSE, assurer un suivi en temps réel de vos indicateurs et plans d’action et garantir la conformité.

Votre ambition QHSE

Gagner en efficacité, optimiser vos performances tout en réduisant les coûts et les erreurs humaines
et fédérer vos équipes autour d’un projet commun grâce à un outil de gestion QHSE digitalisé.

Notre réponse : un outil de gestion QHSE simple, ergonomique et ultra personnalisable

Libérez-vous des tâches chronophages et assurez le suivi de votre démarche QHSE avec Izypeo.

  • Une collecte et une analyse des données QHSE simplifiée et centralisée, en multisite et mutilingue.

  • Le suivi de vos indicateurs QHSE, dans des tableaux de bord personnalisés et mis à jour en temps réel.

  • L’automatisation de votre plan d’action et du suivi de vos non-conformités en lien avec l’origine des actions pour une amélioration continue sans faille.

  • Vos revues de direction et la génération de vos documents réglementaires en quelques clics et sans stress.

  • Une solution collaborative pour fédérer vos parties intéressées autour de votre démarche QHSE et embarquer toute l’organisation.

Mobilité assurée

Sur site ou sur chantier, avec ou sans connexion internet, grâce à notre solution mobile dédiée, vous pourrez effectuer vos collectes en toute circonstance.

Sécurité garantie

Avec Izypeo, vos données sont hébergées en France et les accès ultra sécurisés. Vous dormez sur vos deux oreilles et pouvez vous concentrer sur vos actions QHSE.

Gestion de projet efficace

Grâce à Izypeo, vous disposez d’une GED  pour centraliser et partager vos documents et d’un outil automatisé de planification de vos audits et autres événements importants.

Avec Izypeo, vous disposez d’un outil de gestion QHSE clé en main et sur mesure

et d’une solution de pilotage de vos processus QHSE de bout en bout

Bon à savoir

Izypeo est une plateforme centralisée qui permet de piloter au sein d’un même outil votre stratégie QHSE et RSE offrant ainsi à vos parties prenantes une vision à 360°.
Vous disposez d’une outil de gestion QHSE adapté à vos besoins et à vos pratiques, que vous pouvez paramétrer et déployer à votre rythme.

Questions fréquentes des Responsables QHSE

En tant que responsable QHSE, vous êtes le garant du respect permanent de la conformité règlementaire et plus particulièrement du DUERP, des registres réglementaires et des certifications ISO tout en gérant les évolutions normatives. Avec des données et des documents dispersés dans des applications et des tableurs, le risque d’obsolescence est élevé. Un outil de gestion QHSE centralise toutes vos données dans une seule solution, au même endroit avec une mise à jour en temps réel. Il permet également de disposer d’une GED sécurisée avec un versioning automatique, d’une automatisation des alertes d’échéances et d’une génération automatique de vos rapports de conformité et de votre reporting en quelques clics pour vos audits.

Les indicateurs clés incluent le taux de fréquence des accidents, la gravité, l’avancement des plans d’action et le taux de conformité. La consolidation manuelle de données éparpillées prend du temps et comporte des risques d’erreur. Un logiciel QHSE vous donne accès à des tableaux de bord actualisés en temps réel avec une agrégation automatique multisite. Les plans d’action sont liés aux non-conformités avec des workflows de suivi et des relances programmées.

Les responsables QHSE consacrent 60% de leur temps à des tâches répétitives : la mise à jour de tableaux, les relances manuelles, la préparation des revues de direction. La digitalisation automatise ces processus : la génération automatique des revues, le calcul instantané des indicateurs, les workflows de validation, la collecte terrain via mobile. Vous récupérez jusqu’à 50% de votre temps pour la prévention active et l’animation de la culture sécurité.

L’adhésion des collaborateurs est un défi majeur. Lorsque les remontées nécessitent des formulaires papier, la participation reste limitée. Un outil collaboratif avec une application mobile permet aux équipes de signaler instantanément une situation dangereuse depuis le terrain, même hors connexion. La simplicité d’utilisation et la visibilité sur le traitement renforcent leur engagement. Chaque collaborateur devient acteur de la prévention.

Si vous pilotez la QHSE sur plusieurs sites, la consolidation et l’harmonisation deviennent rapidement complexes. Une plateforme centralisée multisite et multilingue unifie vos processus tout en respectant les spécificités locales. Vous paramétrez des référentiels communs applicables à tous les sites, tout en permettant à chaque responsable QHSE local garde la visibilité sur son périmètre. La direction dispose d’une vision consolidée à 360° de la performance QHSE du groupe. Découvrez comment notre client Energipole a réussi à gérer cela.

Les données QHSE sont sensibles et doivent être protégées tout en restant auditables. Un logiciel SaaS tel qu’IZYPEO avec un hébergement en France garantit des sauvegardes automatiques, une gestion fine des droits d’accès et un historique complet de toutes les actions. En cas d’audit ISO ou d’inspection du travail, vous démontrez instantanément la traçabilité totale de vos processus QHSE. Nos clients les plus exigeants du monde bancaire nous font confiance pour l’hébergement de leurs données.

Un bon logiciel QHSE propose un déploiement progressif par module, un import facilité de vos données existantes et une interface ergonomique nécessitant 2 à 3 heures de formation. Nous paramétrons l’outil selon vos processus métier réels. Nos clients déploient en moyenne entre 1 et 4 mois. selon votre degré de personnalisation et le périmètre à digitaliser, vous êtes opérationnel rapidement et constatez les premiers gains de temps.