Ribeyron met en place la solution QHSE d’Izypeo et dispose d’un SMQ centralisé avec une vision en temps réel sur sa performance

Avec la solution QHSE d’Izypeo, je dispose d’un accès immédiat à mes données de QHSE et d’une mise à jour automatisée et instantanée de mes tableaux de bord et de mon plan d’actions. Le système de management QHSE est centralisé dans un seul logiciel couvrant tous les aspects de la QHSE et peut évoluer en toute autonomie et sécurité grâce à un haut niveau de paramétrage sans code.

Olivier Charrat – Responsable QHSE de RIBEYRON SAS

Longtemps gérée avec un célèbre tableur et l’ERP de l’entreprise, les processus QHSE ont, avec le temps, requis une plus grande automatisation pour faire face à un besoin de plus en plus important de suivi immédiat et quotidien sur la démarche QHSE, comme le précise Olivier Charrat : « L’utilisation conjointe du tableur et de l’ERP ne nous permettait pas de générer des statistiques en temps et en heure car nous devions effectuer un export vers le tableur et remettre systématiquement le tableur à jour. »

Nous nous sommes mis en quête d’une solution QHSE permettant de disposer de tableaux de bord efficaces afin de suivre et traiter plus rapidement les processus QHSE. Il devenait urgent de disposer d’une vision en temps réel afin d’optimiser la gestion des litiges et des non- conformités mais aussi de rendre des comptes à la direction et d’assurer une information régulière des salariés.

La solution QHSE d’Izypeo a permis à Olivier de gagner un temps précieux dans sa gestion quotidienne de la QHSE et de déployer au fur et à mesure les différentes fiches QHSE.

J’apprécie particulièrement l’accès immédiat à la donnée qui est partagée, y compris avec la direction générale. Cela se révèle très utile pour communiquer mais aussi en cas d’absence de l’un des membres de l’équipe.

Autre point clé : la mise à jour de nos tableaux de bord qui se fait automatiquement.
Izypeo QHSE lui permet de sortir très rapidement les données tous les mois pour les responsables de services et tous les trois mois pour la direction générale.

Avant Izypeo, je passais presque deux heures pour générer et mettre à jour mes tableaux pour la revue de direction alors que maintenant c’est instantané. Il me suffit d’entrer l’intervalle concerné et en moins de deux minutes, ma présentation est prête ! J’utilise les tableaux croisés dynamiques et je limite les risques d’erreurs car en cas de modification, la mise à jour est faite automatiquement et non manuellement comme avant.

Le périmètre ne cesse d’évoluer. Ainsi, les fiches d’audit des postes sont en cours d’implémentation afin de collecter des réponses à des questions qui permettent de générer une synthèse de conformité qui est ensuite remontée au responsable QHSE.

Le plan d’action QHSE et les tableaux de bord précédemment gérés sous Excel sont à présent intégrés dans la solution QHSE d’Izypeo. Ils seront à terme déployés auprès des responsables qui auront également accès à la saisie des fiches de non-conformité.

« Grâce à l’automatisation du plan d’actions dans Izypeo qui lie automatiquement les fiches avec les actions, je pourrais à terme adresser à chacun par mail les actions à mener dans le cadre du plan d’action QHSE grâce au système de notification de la solution. Le suivi des actions sera amélioré. Je n’aurai plus qu’un seul plan d’action à gérer qui s’alimentera automatiquement. »

Nous avons conscience que disposer d’un outil comme la solution QHSE d’Izypeo est un point fort lors des audits. Outre le fait que chaque action est tracée et que l’on visualise immédiatement qui fait quoi, nous disposons à présent d’un système de management intégré au sein d’un logiciel unique pour tous les sujets de la QHSE.