Certification MASE : définition, objectifs et fonctionnement

Difficile de parler Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement (QHSE) sans parler de la certification MASE. Cette norme fait partie de celles qui jouent un rôle clé pour structurer la prévention des risques professionnels et améliorer les pratiques de sécurité avec une place particulière dans les secteurs industriels, pétrochimiques et du BTP.

Dans cet article du dico QHSE, nous revenons sur la définition de la certification MASE, ses objectifs, son fonctionnement et les bénéfices pour les entreprises.

Les objectifs de la certification MASE

Le référentiel MASE vise à structurer une démarche d’amélioration continue de la sécurité dans les entreprises.

Ses principaux objectifs sont au nombre de 4 :

Les principes du référentiel MASE

Le système MASE repose sur une logique d’amélioration continue comparable à celle des normes de management (type ISO).
Le référentiel s’articule autour de cinq axes majeurs :

• Engagement de la direction — La direction doit démontrer son implication dans la politique de sécurité de l’entreprise.
• Compétences et qualifications professionnelles — Les collaborateurs doivent être formés et qualifiés pour exercer leurs activités en toute sécurité.
• Organisation du travail — Les processus et méthodes doivent intégrer la prévention des risques.
• Efficacité du système de management — Des indicateurs et audits permettent de suivre les performances sécurité.
• Amélioration continue — Les retours d’expérience et analyses d’incidents servent à renforcer les dispositifs de prévention.

Comment obtenir la certification MASE ?

L’obtention de la certification MASE repose sur un processus structuré en plusieurs étapes.

1. Mise en place du système de management sécurité
L’entreprise doit formaliser ses procédures, ses indicateurs et ses outils de prévention des risques.

2. Audit de certification
Un audit est réalisé par un organisme mandaté par l’association MASE afin de vérifier la conformité du système de management de la qualité avec les exigences du référentiel.

3. Décision du comité MASE
Le comité de certification régional examine le dossier et décide de l’attribution de la certification.

La certification MASE peut être délivrée pour différentes durées :

• 1 an lors de la première certification
• 3 ans après renouvellement et démonstration de la maturité du système

Certification MASE et système de management QHSE

La certification MASE peut être intégrée dans un système de management QHSE global, aux côtés d’autres référentiels tels que :

• ISO 45001 (management de la santé et sécurité au travail)
• ISO 9001 (management de la qualité)
• ISO 14001 (management environnemental)

De nombreuses entreprises utilisent un outil digital de pilotage QHSE pour suivre les indicateurs HSE, piloter les plans d’action mais aussi préparer les audits de certification

Les plateformes digitales dédiées telles qu’IZYPEO permettent ainsi de structurer et fiabiliser la démarche QHSE en facilitant la collecte et l’analyse des données opérationnelles.

Comment IZYPEO peut vous aider à garantir la conformité MASE

Mettre en place ou maintenir une certification MASE implique de structurer un système de management de la sécurité robuste, capable de démontrer la maîtrise des risques professionnels, la traçabilité des actions et l’amélioration continue des pratiques. Dans les faits, cela suppose de collecter un grand nombre de données terrain, de suivre des indicateurs HSE et de piloter des plans d’action sur la durée.

C’est précisément sur ces dimensions que les outils digitaux peuvent faire la différence.

Structurer votre système de management sécurité
La certification MASE repose sur la mise en place d’un système structuré permettant de formaliser les processus, les procédures et les actions de prévention.

Une plateforme digitale QHSE comme IZYPEO permet de :

• Centraliser l’ensemble des processus HSE dans un environnement unique
• Formaliser les procédures et documents opérationnels
• Structurer la remontée des informations terrain
• Garantir la traçabilité des actions et des décisions

La digitalisation du système de management de la qualité facilite ainsi la démonstration de la conformité lors des audits MASE.

Faciliter la collecte des données terrain
La prévention des risques repose en grande partie sur la capacité à collecter rapidement des informations issues du terrain : remontées de situations dangereuses, incidents et presqu’accidents, observations sécurité, audits et visites de chantier, etc.

Une plateforme QHSE permet de simplifier la collecte et la consolidation des données, notamment grâce à des formulaires numériques accessibles sur ordinateur, tablette ou smartphone. Les informations sont ensuite centralisées et exploitables en temps réel.

« Disposer d’un outil digital SSE est aussi un avantage concurrentiel vis-à-vis de nos clients. Côté SSE, nous avons obtenu la certification MASE qui nécessite un audit tous les 3 ans, et devons, à ce moment-là, faire une rétrospective pour tracer et répertorier tous nos flux et actions et avoir un suivi précis. Grâce à l’application mobile SSE, nous pouvons centraliser les documents, prendre des photos et surtout bénéficier de la signature électronique et valider que les chauffeurs ont bien pris connaissance de la causerie. »

Responsable QHSE – Groupe Transports Maurel

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Piloter efficacement les plans d’action HSE

L’amélioration continue est un principe central du référentiel MASE. Les entreprises doivent démontrer leur capacité à :

• Identifier les non-conformités
• Définir des actions correctives
• Suivre leur mise en œuvre
• Mesurer leur efficacité

Un outil de pilotage QHSE permet d’automatiser la gestion des plans d’action, de suivre les statuts des actions et d’alerter les responsables concernés lorsque des échéances approchent.

Ce pilotage structuré facilite la préparation des audits et permet d’éviter les pertes d’information souvent liées aux outils dispersés (tableurs, mails, documents isolés).

Disposer d’indicateurs sécurité fiables

Le référentiel MASE impose un suivi régulier de la performance sécurité de l’entreprise.

Grâce à des tableaux de bord dynamiques, les responsables QHSE peuvent suivre en temps réel des indicateurs tels que taux de fréquence des accidents, nombre de situations dangereuses signalées, avancement des plans d’action, résultats des audits sécurité, entre autres.

Ces indicateurs permettent de piloter la démarche de prévention et de démontrer l’efficacité du système de management lors des audits.

Préparer plus facilement les audits MASE

L’un des enjeux majeurs de la certification réside dans la capacité à produire rapidement les preuves demandées par les auditeurs. Avec Izypeo, vous accédez très simplement aux documents de prévention, à vos indicateurs HSE, à l’historique des actions correctives ainsi qu’aux comptes rendus d’audits et aux visites sécurité.

La centralisation des données et des documents dans une plateforme QHSE facilite la préparation des audits et réduit considérablement le temps consacré à la recherche d’informations. En outre, la GED facilite la gestion des versions et le partage de données clés.

En structurant la collecte des données, le pilotage des actions et la production d’indicateurs fiables, une plateforme digitale comme IZYPEO permet aux entreprises de sécuriser leur démarche de certification MASE et de renforcer la culture sécurité au sein de l’organisation.