Dans l’industrie, où la conformité, la performance et la traçabilité sont devenues des enjeux majeurs, digitaliser la gestion QHSE (Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement) n’est plus une option, mais une nécessité stratégique.
C’est le constat qu’a fait Thomas, directeur QHSE d’une ETI de 450 collaborateurs répartis sur 58 sites, après des années passées à gérer ses processus via des outils bureautiques.

Ce témoignage montre comment le choix d’une solution comme Izypeo a permis non seulement de moderniser la gestion QHSE, mais aussi de poser les bases d’une démarche RSE structurée et durable.

Un système manuel à bout de souffle

Pendant longtemps, Thomas a piloté la qualité et la sécurité à l’aide de fichiers Excel, de tableaux Word et d’outils internes. Une méthode rigoureuse, mais de plus en plus difficile à maintenir à mesure que l’entreprise se développait.

« Préparer une revue de direction devenait une course contre la montre », explique-t-il.
« Les données étaient dispersées, non consolidées, et on manquait de visibilité globale.»

Face à la croissance de l’entreprise, à l’évolution des normes et à la pression réglementaire, digitaliser la gestion QHSE est devenu une évidence. Il ne s’agissait plus seulement d’optimiser l’opérationnel, mais de répondre à des enjeux stratégiques : conformité, transparence, réactivité, et pilotage des risques en temps réel.

Une solution pensée pour les enjeux terrain : Izypeo

C’est lors d’un événement régional que Thomas découvre Izypeo, une plateforme modulaire permettant de digitaliser l’ensemble des processus QHSE. Bien qu’il ne cherchait pas initialement un outil RSE, la démonstration lui parle immédiatement.

Parmi les fonctionnalités clés :

  • Centralisation des données
  • Automatisation des calculs
  • Suivi temps réel des indicateurs
  • Pilotage des plans d’action
  • Génération automatique de reportings

En résumé : tous les leviers nécessaires pour digitaliser la gestion QHSE efficacement.

Digitaliser la gestion QHSE avec Izypeo pour Une mise en œuvre rapide et sans rupture

Le projet démarre rapidement, avec un périmètre restreint et un accompagnement de proximité. L’équipe d’Izypeo organise des ateliers, importe les données historiques, et forme les utilisateurs clés. Résultat : en moins d’un mois, l’outil est pleinement opérationnel.

Ce qui m’a vraiment convaincu, c’est la souplesse du paramétrage sans code, précise Thomas.
J’ai pu adapter l’outil à mes méthodes sans repartir de zéro. Et aujourd’hui, je peux faire évoluer la solution moi-même. 

Des gains mesurables dès la première année

Un an après le déploiement, les résultats sont tangibles :

  • Tous les processus QHSE sont digitalisés
  • Les données sont consolidées et accessibles en temps réel
  • Les reportings sont générés automatiquement
  • Le pilotage des plans d’action est fluide
  • Le service QHSE gagne 30 à 40 % de temps sur les tâches les plus chronophages

Et surtout, l’entreprise a pu absorber une extension de périmètre sans embauches supplémentaires. Digitaliser la gestion QHSE a permis de faire mieux avec les mêmes ressources.

Processus QHSE et RSE : une convergence naturelle

Face au succès rencontré, Thomas a décidé d’étendre l’usage de la solution à la démarche RSE. Les indicateurs environnementaux, autrefois traités à part, sont désormais intégrés dans une seule interface, facilitant les bilans GES et le reporting extra-financier.

Le service QHSE est aujourd’hui reconnu comme un acteur stratégique de la performance durable, capable de piloter transversalement les enjeux qualité, sécurité, environnement et RSE.

En résumé, quels sont les avantage de digitaliser la gestion QHSE ?

L’expérience de cette ETI démontre que digitaliser la gestion QHSE est bien plus qu’une simple modernisation des outils : c’est un levier de performance globale. Cela permet de gagner en efficacité, en fiabilité, et d’aligner les pratiques opérationnelles avec les engagements RSE de l’entreprise.

À retenir

  • Digitaliser, c’est structurer et sécuriser ses données

  • Automatiser, c’est libérer du temps pour les enjeux stratégiques

  • Intégrer QHSE et RSE, c’est préparer l’avenir

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