Déployer une solution digitale pour soutenir sa démarche RSE et/ou QHSE est toujours un challenge pour les porteurs de projets. Ils doivent s’assurer d’avoir un support sans faille de leur prestataire, d’avoir un sponsor en interne et surtout que leur projet colle à la réalité des besoins de leurs équipes et de leurs parties prenantes. Pour cela, ils doivent pouvoir compter sur un logiciel QHSE agile et/ou une plateforme RSE flexible reposant sur la méthode Agile, une méthodologie issue de l’informatique que tout le monde peut appliquer (si si cela existe !). Voici comment nous avons fait, chez Izypeo, d’une méthode d’informaticiens une méthode appréciée des métiers et des parties prenantes chez tous nos clients.

L’agilité, une affaire d’informaticiens ? Pas tout à fait

Pour s’assurer d’avoir l’attention de tous ses étudiants, l’un de nos professeurs à l’École des Mines de Saint Etienne, avait l’habitude de débuter son cours en nous racontant comment il avait réussi à planter un projet à plusieurs milliers de Francs (à l’époque…) pour ne pas avoir appliqué de méthodologie de gestion de projet.

logiciel qhse agile

Depuis de l’eau a coulé sous les ponts et, même si vous n’êtes pas informaticiens, vous avez probablement entendu parler de la méthode Agile.

En quelques mots, les méthodes agiles mettent l’accent sur les relations entre les membres de l’équipe projet et le client. Elles s’inspirent du manifeste Agile qui remonte à 2001 et s’appuient sur les quatre principes suivants :

  • LES INDIVIDUS ET LES INTERACTIONS plutôt que les outils et les processus
  • LA QUALITÉ FONCTIONNELLE plutôt que la réalisation de documentations techniques
  • LA COLLABORATION AVEC LE CLIENT plutôt que les négociations contractuelles
  • LA FLEXIBILITÉ permettant de réagir facilement à l’évolution de la demande plutôt que le suivi d’un plan défini en amont

 

Très intéressant me direz vous mais c’est l’affaire des DSI… Idées reçues ! L’agilité est applicable à tous, pour tout entreprise ou projet, et de façon graduée : méthodologie projet, animations de réunions, itérations, … Tout est bon pour les Métiers dans l’Agilité pour disposer d’un logiciel QHSE Agile ou une plateforme RSE flexible !

Evaluer, Faire, Ajuster … s’organiser autrement pour innover (et limiter les risques !)

Il ne vous est jamais venu à l’idée de cuisiner tous les plats de Noël et de tous les gouter au moment où vous les servez à vos invités. A chaque étape de vos préparations, vous goûtez, vous ajustez, vous salez, vous réduisez…Bref vous cuisinez en Agile.

L’organisation Agile permet d’innover :

  • Avec les moyens et les ressources à disposition,
  • En travaillant par itération successive,
  • Pour gagner en réactivité et en anticipation,
  • Dans une logique créative et une stratégie d’adaptation.

Les équipes travaillent main dans la main avec les clients en privilégiant l’itération et la production de fonctionnalités sur des durées de 2 à 3 semaines en général, appelées sprints.

Chez Izypeo®, nous avons toujours su que travailler par étapes en impliquant le client était source de satisfaction de nos clients. L’agilité est inscrite dans notre ADN, nos équipes sont formées et nous menons nos projets en utilisant la méthode Agile appelée SCRUM pour proposer un logiciel QHSE Agile, une plateforme RSE flexible, un paramétrage sur mesure.

Conformément à la philosophie Agile, notre méthodologie est ouverte sur nos clients que nous intégrons dans nos projets s’ils le souhaitent. Nous adaptons alors la mise en place de cette « agilité au client et à la taille du projet, il n’est pas question de prendre un canon pour tuer une mouche ni de monter une usine à gaz mais de faire aboutir le projet de la meilleure façon qui soit …

Les bénéfices de l’agilité sont multiples : traçabilité, maitrise du budget, sur mesure …et surtout la satisfaction client !

Certains projets de taille importante tels que la digitalisation du Diag Eco Flux, pour lequel BPI France a choisi Izypeo, nécessitent de mettre en place toutes les étapes de l’agilité (en mode Scrum) : Daily meeting, durée de sprint de 15 jours, sprint définition, sprint review, utilisation de JIRA pour un suivi et une traçabilité des actions…Une approche particulièrement appréciée de Franck Couet, Responsable Accompagnement & Défis Numériques au sein de la Direction des Projets et Solutions Métiers à Bpifrance:

« Chez Bpifrance, nous avions 5 critères pour le choix de notre prestataire : la dimension partenariale, la sécurité des données et des processus, la capacité à s’intégrer dans un écosystème technique existant, la méthodologie Agile et la réponse opérationnelle. IZYPEO® a relevé tous ces défis et nous sommes heureux de travailler ensemble sur le projet de digitalisation de notre solution Diag Eco-Flux. Nous avions à cœur de travailler en mode Agile (SaFe et Scrum) et IZYPEO® a su travailler avec des sprints de 15 jours. Ce n’est pas tout le monde qui dispose des compétences pour travailler en Agile et qui accepte de présenter ses réalisations aux Métiers toutes les deux semaines. »

Pour des projets de configuration plus légère nous prévoyons des suivis plus espacés, des sprints plus courts… Cela a notamment été le cas pour la mise à disposition d’Izypeo® Carbone configuré pour les besoins de la société Arturia, comme le confirme Nicola Dubois responsable du projet.

Le pilote que nous avons réalisé nous a permis de valider la pertinence de l’outil IZYPEO®, son appropriation par les équipes au quotidien, ainsi que la validation des données remontées. Nous souhaitons maintenant déployer la solution complète afin d’avoir la pleine maitrise de notre impact carbone.

Au cœur de la démarche Agile d’Izypeo®, se trouve la satisfaction client car nos clients peuvent avoir l’assurance de disposer d’un logiciel QHSE agile ou une solution RSE configurée sur mesure, selon leurs contraintes, besoins et attentes.

En effet, le client étant impliqué durant toute la phase de configuration du logiciel QHSE ou RSE, – qu’il a pu réajuster et valider au fil de l’eau – le résultat final est forcément au plus près de ses attentes.

Vous pouvez vous faire votre propre avis en assistant à la prochaine démo en ligne (et en posant toutes vos questions au concepteur de la solution) et découvrir la méthodologie proposée par Izypeo® !

Si vous aussi, vous souhaitez déployer votre projet avec la méthode Agile, pour que nous puissions partager notre expérience avec vous !