Les causeries sont des moments privilégiés au sein des organisations, où les responsables QHSE (Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement) peuvent échanger et sensibiliser les collaborateurs sur des sujets essentiels de prévention et d’amélioration continue. Dans cet article, nous vous invitons à découvrir les enjeux et bénéfices de cet outil indispensable du responsable QHSE ainsi que la façon de le mettre en œuvre.
Définition des causeries QHSE
Les causeries sont des sessions de communication informelles au sein de l’entreprise. Elles visent à partager des informations, à sensibiliser les collaborateurs et à renforcer la culture de sécurité et de responsabilité sociale. Les sujets abordés peuvent varier, allant de la sécurité au travail à la protection de l’environnement.
Les causeries peuvent porter sur des sujets de QHSE ou de RSE mais aussi sur des sujets plus ciblés comme des causeries Sécurité (appelées aussi quart d’heure sécurité).
L’origine des causeries remonte aux débuts de l’industrialisation. Les responsables d’usines organisaient des réunions informelles pour discuter des problèmes de sécurité et partager des retours d’expérience. Au fil du temps, ces échanges sont devenus plus structurés et ont intégré des thématiques environnementales et sociales.
Enjeux et bénéfices des causeries QHSE
Les causeries revêtent une importance capitale pour plusieurs raisons :
- Elles permettent de prévenir les risques, les accidents et les incidents en sensibilisant les employés aux bonnes pratiques et aux comportements sécuritaires.
- Elles renforcent la culture de la sécurité au sein de l’entreprise, où chaque collaborateur se sent concerné et impliqué.
- Elles participent à l’amélioration continue en identifiant les problématiques et en proposant des solutions concrètes.
Réaliser des causeries permet de renforcer :
- la sensibilisation des collaborateurs aux enjeux de sécurité, de santé et d’environnement.
- l’engagement des collaborateurs envers les valeurs et les points clés de la politique HSE de l’entreprise.
- le partage de bonnes pratiques et de retours d’expérience.
Exemple de mise en oeuvre des causeries QHSE
Pour bien fonctionner, les causeries doivent être relativement courtes (15 à 20 minutes) et vous devez miser sur la régularité des interventions. Elles doivent rester dynamiques et engageantes. Pour mettre en place des causeries efficaces, voici quelques étapes clés :
- Définissez les thèmes, les intervenants et la fréquence des causeries.
- Choisissez un animateur compétent pour animer les sessions.
- Encouragez la participation active des collaborateurs et favorisez les échanges.
- Évaluez l’impact des causeries et ajustez-les si nécessaire.
L’entreprise COIRO a choisi de s’appuyer sur le logiciel QHSE d’Izypeo pour optimiser la tenue de ses causeries QHSE et digitaliser l’ensemble de ses processus afin de faciliter la collecte et l’analyse des données et simplifier le quotidien des équipes avec la traçabilité des causeries et la réalisation des audits terrain à partir d’une tablette. Un des premiers sujets abordés par l’entreprise a été de savoir si le logiciel pouvait les aider à gérer les causeries QHSE. L’objectif était de gagner en performance et en fiabilité afin d’être plus réactif pour traiter les incidents, apporter une action corrective et donc pour mieux protéger les collaborateurs de l’entreprise.
David Bonnet, DG de l’entreprise, explique :
« Les causeries sont un point clé de notre dispositif de sécurité et de prévention et il est important pour nous de pouvoir tracer et digitaliser ce moment. Le responsable s’appuie sur le logiciel HSE d’IZYPEO pour organiser et réaliser sa causerie grâce à des tutoriels accessibles à partir du terminal mobile. Il peut aussi en assurer la traçabilité avec la possibilité de prendre et d’ajouter une photo de l’équipe. »
Comment Izypeo peut vous aider pour optimiser vos causeries QHSE
Grâce à Izypeo, les entreprises peuvent gérer plus efficacement leurs causeries car elles sont mieux mieux tracées et mieux documentées. Izypeo vous permet également d’animer vos causeries avec un support plus dynamique.
Voici les fonctionnalités d’Izypeo qui vous aideront dans votre politique HSE :
- un haut niveau de paramétrage pour une approche personnalisée de vos causeries
- le stockage de documents et de photos dans la fiche causerie
- une historisation de chaque causerie
- la remontée immédiate d’informations sur les situations dangereuses avec la création automatique d’actions dans le plan d’actions
- un accès à distance avec l’application mobile pour effectuer le suivi et la saisie des causeries sur des tablettes
En conclusion, les causeries sont un outil puissant pour promouvoir la sécurité, la responsabilité sociale et l’amélioration continue. Leur mise en œuvre demande un engagement collectif, mais les bénéfices en valent la peine.
De plus, votre logiciel QHSE peut vous aider au quotidien pour suivre et animer vos causeries et les rendre plus efficaces.
Pour aller plus loin, vous pouvez télécharger notre carnet d’expérience sur la digitalisation de la démarche QHSE.
Si vous aussi, vous souhaitez gérer efficacement vos causeries grâce au logiciel Izypeo QHSE, demandez-nous une démonstration !