Alors même que 2024 est marquée par l’organisation des Jeux Olympiques en France, le sujet des événements durables se pose de plus en plus. La norme ISO 20121 est une norme adaptée pour répondre aux enjeux RSE des événements qui  vise à servir de guide pour l’organisation d’événements responsables en minimisant leur impact environnemental. Certifiable, cette norme présente de nombreux avantages et enjeux que nous vous invitons à découvrir dans cet article.

 

Définition de la norme ISO 20121

La norme ISO 20121 est une norme internationale et certifiable dédiée aux entreprises du secteur de l’événementiel. C’est un guide essentiel pour l’organisation d’événements responsables qui intègre les trois piliers du développement durable : l’économie, l’environnement et la société. 

Elle est dédiée aux Systèmes de management responsable appliqués à l’activité événementielle et a été créée en 2012 à l’occasion des Jeux Olympiques et Paralympiques de Londres.

Elle est inspirée de l’architecture de l’ISO 9001 et des lignes directrices de l’ISO 26000 et peut être accessible à l’ensemble des acteurs de la chaîne d’un événement afin d’intégrer le développement durable tout au long de l’événement.

La démarche s’appuie sur des principes de développement durable qui s’appliquent au management global de l’événement et se déploient sur le principe de l’amélioration continue.

La norme est certifiable et permet aux entreprises d’adopter une approche plus respectueuse de l’environnement et de leurs parties prenantes. Elle atteste de la gestion durable de l’organisation  sur des sujets tels que la consommation d’eau et d’énergie, le choix des fournisseurs, la sécurité des collaborateurs, etc.

 

Les entreprises et événements concernés par la norme ISO 20121

La certification ISO 20121 accompagne tout type d’acteur de l’événementiel pour structurer sa démarche afin d’organiser un événement « responsable » selon les grands principes du développement durable de la norme.

Elle peut donc être adoptée par des agences événementielles, des lieux de réception, des fournisseurs prestataires (traiteurs, décorateurs , etc.), des entreprises publiques ou privées,  des associations, etc.

La certification ISO 20121 peut s’appliquer pour tous types d’évènements, qu’ils soient réguliers ou ponctuels : compétition sportive, exposition, séminaire, événement d’entreprise… 

 

Enjeux et bénéfices de la norme ISO 20121

L’objectif principal de la mise en place de la norme ISO 20121 est de permettre l’organisation d’événements durables en minimisant leur impact environnemental. Les enjeux de la norme ISO 20121 sont multiples :

  • Réduire les impacts environnementaux et les effets négatifs des événements sur l’environnement.
  • Réduire les coûts en optimisant les ressources en encourageant par exemple l’utilisation efficace de l’eau, de l’énergie, des déchets et d’autres ressources.
  • Renforcer l’image de marque de l’entreprise en valorisant les actions et en communiquant de manière transparente sur la démarche développement durable.
  • Tisser des relations durables avec les parties prenantes et vos partenaires locaux  et renforcer la confiance et la transparence.
  • Formaliser la démarche et améliorer la marque employeur en valorisant l’éthique et la confiance.
  • Identifier des pistes d’amélioration, des nouveaux risques mais aussi des opportunités de développement et d’innovation.
  • Répondre aux exigences de vos clients, des institutionnels et des participants aux événements (appels d’offres, critères de choix, etc.)  
  • Faciliter l’accès à certains marchés grâce à la certification et la production d’indicateurs
  • Gagner une plus grande crédibilité auprès de vos donneurs d’ordres
  • Repenser les pratiques et le management en pérennisant la démarche de RSE

 

Facteurs clés de succès de la norme ISO 20121

Pour réussir la mise en place de  la norme ISO 20121, il faut procéder par étape et s’assurer d’avoir obtenu :

  • L’implication de la direction et des collaborateurs 
  • La réalisation d’un diagnostic cohérent avec l’ISO 26000 
  • La priorisation des actions et élaboration du plan d’action RSE 
  • L’appui sur un système de management de type QSE 
  • L’inscription sur le long terme du dialogue avec les parties prenantes 
  • La réalisation d’un benchmark avec ses pairs et concurrents 
  • Le respect des étapes : planification, mise en œuvre, vérification et amélioration continue.

 

Ce que Izypeo peut faire pour vous 

Izypeo RSE facilite la mise en œuvre de l’ISO 20121 en automatisant de nombreux processus indispensables à la mise en place et à la certification de votre démarche :

  • Simplifier et automatiser la collecte et la consolidation des données,
  • Assurer le suivi des partie prenantes,
  • Réaliser des bilans Carbone par événement
  • Générer automatiquement des plans d’actions et piloter des actions correctives et/ou préventives associées,
  • Évaluer plus facilement les performances RSE grâce à la création automatique de rapports RSE personnalisés,
  • Faciliter la préparation des audits internes et externes
  • Renforcer  la transparence des actions grâce à leur traçabilité,

 

Pour aller plus loin vous pouvez :

 

N’hésitez pas à explorer Izypeo pour une gestion plus efficace de vos événements responsables !