« Grâce aux outils logiciels IZYPEO® et à l’assistant de collecte personnalisé (Wizard), nous avons facilité et pérennisé la collecte des données auprès d’une cinquantaine d’éco-référents. Au-delà du résultat, la mise à jour de notre Bilan GES avec le logiciel nous a permis de dégager les postes les plus émetteurs, de sensibiliser chaque personne de l’Administration sur ceux-ci et de poursuivre ou réorienter les pistes de réduction. »
Vincent Gaglio – Chef de section – Division Soutien Indicateurs Synthèse – Direction de l’environnement du Gouvernement Princier de la principauté de Monaco
Le projet de bilan GES de l’Administration Monégasque : optimiser la collecte et la consolidation des données lors de la mise à jour du bilan GES
Les enjeux
- Collecter aisément des données environnementales auprès d’un grand nombre de personnes (éco-référents) et les consolider dans une base unique
- Évaluer et hiérarchiser les émissions de gaz à effets de serre (GES)
- Élaborer un plan d’actions
- Pérenniser le recueil et l’analyse des données environnementales
Les principaux bénéfices
- Déployer la solution Bilan GES d’IZYPEO® pour l’ensemble des éco-référents
- Paramétrer la solution logicielle pour les besoins spécifiques de l’administration
- Concevoir un assistant de collecte (Wizard) IZYPEO®, dédié aux besoins de l’Administration Monégasque
- Dégager les premières pistes d’amélioration
- Sensibiliser et motiver les collaborateurs autour d’un projet environnemental partagé
La solution IZYPEO ® CEMS
Un outil logiciel de collecte et de consolidation personnalisé pour réaliser le Bilan GES®
La Direction de l’Environnement : mettre en œuvre la politique gouvernementale dans les domaines du développement durable et de l’environnement
La Direction de l’Environnement a pour mission de mettre en œuvre la politique du Gouvernement monégasque dans les domaines du développement durable. A ce titre, elle est en charge du pilotage de la démarche écoresponsable de l’Administration Monégasque qui vise notamment à convaincre les fonctionnaires et agents de l’État ainsi que l’ensemble des administrés, de la nécessité d’adopter des comportements vertueux, au quotidien. C’est dans ce contexte volontariste que la Direction de l’Environnement décide, courant 2014, d’actualiser le bilan des émissions de gaz à effet de serre (BEGES) de l’Administration Monégasque.
Elle choisit de se faire accompagner dans cette démarche par le cabinet Acta Consult et sélectionne l’outil logiciel de la société IZYPEO®.
L’utilisation de la solution IZYPEO® permet d’optimiser la génération et la mise à jour du bilan GES et de mettre en place un réel plan d’actions
L’utilisation de la solution IZYPEO® permet d’optimiser la génération du bilan global et de mettre en place un réel plan d’actions. Après une première phase d’évaluation des besoins, suivie d’une phase de personnalisation, la solution est rapidement opérationnelle. A l’aide du logiciel d’IZYPEO®, les éco-référents sont mis à contribution pour recueillir les données, avec le plus de précision possible. Comme nous l’explique Vincent Gaglio :
« Grâce à l’outil logiciel d’IZYPEO®, les données sources ont ensuite été converties en tonnes équivalent CO2 d’après des bases de facteurs d’émissions ».
Le plus d’IZYPEO® : le Wizard, un assistant de saisie, personnalisé pour plus d’autonomie et de rapidité
Afin de guider les éco-référents, un assistant (ou Wizard) se présentant comme un questionnaire en plusieurs étapes, a été élaboré et mis à leur disposition par les équipes IZYPEO®. A chaque étape, ce véritable assistant de collecte guide les utilisateurs afin de compléter les champs disponibles. Et Vincent Gaglio de conclure :
«Un important travail a été effectué, en collaboration avec IZYPEO® pour le développement d’un « Wizard », un assistant de saisie adapté aux besoins de l’Administration Monégasque. Le travail effectué a été, nous l’espérons, bénéfique pour chacun d’entre nous. Nous avons apprécié les très bonnes relations que nous avons entretenues avec IZYPEO® ».