Il n’est pas rare que les responsables RSE aient initié leur démarche avec les outils dont ils disposaient. Ils se sont naturellement tournés vers leurs bons vieux tableurs. Ils y voyaient un premier outil pertinent pour engager une action formalisée et mesurée.
Or, quelques années plus tard, un logiciel de pilotage RSE dédié devient un allié pour gérer les données RSE, les plans d’actions RSE ou encore le reporting RSE et, pour les entreprises concernées par la CSRD, le rapport de durabilité. En 2026, les évolutions du cadre européen renforcent l’intérêt d’un outil capable de s’adapter aux besoins de chaque entreprise.
Dès lors, un objectif reste prioritaire pour les responsables RSE : faciliter la démarche et pérenniser la stratégie RSE tout en répondant aux demandes des parties prenantes et aux obligations applicables. C’est là que la question de passer du tableur à une solution digitale dédiée se pose vraiment…
En bref
Un logiciel de pilotage RSE centralise la collecte des données, fiabilise les indicateurs et facilite le reporting RSE. Il devient utile lorsque les contributeurs, les sites ou les demandes se multiplient et que le tableur atteint ses limites. Le choix dépend des besoins de l’entreprise, qu’elle relève de la CSRD ou d’une démarche volontaire comme la VSME.
Vers un pilotage maîtrisé de la stratégie RSE
A présent, il n’est plus question d’argumenter sur l’importance d’opter pour une démarche responsable au sein de son entreprise. Nombre de sociétés (TPE, PME ou grands comptes) gèrent avec ou sans logiciel de pilotage RSE, des indicateurs RSE et mettent en place des actions pertinentes pour les évaluer. Elles mettent en œuvre des rapports ESG et valorisent leurs actions.
Les responsables RSE, chargés de coordonner et piloter les indicateurs RSE, sont tous d’accord : la collecte et la consolidation des données restent encore ultra chronophages et complexes en particulier avec un outil de type tableur. En effet, si le tableur facilite la mise en place des premières actions, il peut rapidement montrer ses limites en particulier lorsqu’il s’agit de :
- Collecter des données en multisite, multilingue et en mode collaboratif,
- Structurer et consolider des informations en provenance de différentes sources sans ressaisie (et donc risque d’erreurs),
- Garantir la traçabilité et la robustesse des données et des processus,
- Relancer les parties prenantes,
- Générer automatiquement des tableaux de bord et du reporting en temps réel,
- Partager les indicateurs RSE
« Avec IZYPEO®, nous avons simplifié et sécurisé la collecte des données RSE grâce à un processus de reporting extra financier automatisé. IZYPEO® simplifie l’expérience utilisateur, consolide les données et les preuves dont nous avons besoin et renforce la confiance et l’autonomie de nos Business Unit. Les contributeurs locaux se recentrent sur leur expertise RSE et non sur la maîtrise d’un tableur afin de produire, à terme, leurs propres KPIs personnalisés. »
Directrice RSE Elior Group
Après plusieurs années de « pilotage maison » avec le tableur, les grandes et petites entreprises se tournent de plus en plus vers un logiciel de pilotage RSE.
Tableur ou logiciel RSE : le comparatif
Le tableur reste utile pour démarrer. Le choix dépend surtout du nombre de contributeurs, des sites à suivre et du temps consacré à fiabiliser les données. Le tableau ci-dessous compare les usages habituels ; les possibilités d’un logiciel dépendent de la solution et de son paramétrage.
| Critère | Tableur | Logiciel RSE |
| Démarrage | Rapide pour un périmètre simple. | Paramétrage et prise en main à prévoir. |
| Collecte collaborative | Fichiers à partager et versions à maîtriser. | Contributions centralisées et droits par rôle. |
| Consolidation | Formules et rapprochements à maintenir. | Calculs et consolidation automatisables. |
| Traçabilité et preuves | Historique et justificatifs à organiser. | Historique, pièces jointes et validations selon l’offre. |
| Relances et actions | Suivi souvent manuel. | Échéances, rappels et plans d’actions centralisés. |
| Reporting | Mise en forme et actualisation à réaliser. | Tableaux de bord et exports paramétrables. |
| Saisie mobile | Possible, mais parfois peu pratique. | Formulaires adaptés selon la solution. |
| Coût et ressources | Coût initial limité ; temps de gestion à compter. | Abonnement et déploiement ; gains à évaluer sur vos usages. |
Le bon moment pour changer arrive souvent lorsque la consolidation et les relances prennent le pas sur l’analyse et les actions RSE.
Simplifier, automatiser et sécuriser les processus RSE
Simplifier la démarche à chaque étape se traduit par une automatisation des principaux processus de gestion d’une démarche RSE :
- La collecte des données partout dans le monde avec tout type de terminal,
- Les relances automatiques des parties prenantes en réduisant les échanges de mails et les alertes,
- La génération automatique des tableaux de bord,
- La création de plans d’actions RSE et leur suivi,
- La génération du reporting RSE,
Automatiser les processus RSE est aussi crucial pour fiabiliser le reporting ESG :
- Mise à jour et alimentation des plans d’actions en limitant les erreurs,
- Génération et partage de tableaux de bord sans copier/coller,
- Extraction sécurisée des données pour le reporting RSE ou le rapport de durabilité applicable,
Sécuriser la collecte des données et préparer les audits :
- Par une plus grande robustesse des données,
- Par une traçabilité des données et des validations,
- Par la possibilité de documenter la démarche et de conserver les justificatifs dans un même outil.
CSRD et VSME : où en est-on en 2026 ?
En 2026, la CSRD ne se présente plus comme une nouvelle obligation identique pour toutes les entreprises. Le texte européen Omnibus I, adopté sous la forme de la directive (UE) 2026/470, recentre le périmètre sur les entreprises de l’Union dépassant à la fois 1 000 salariés en moyenne et 450 millions d’euros de chiffre d’affaires net, au niveau consolidé pour les groupes concernés. Les PME cotées ne sont plus visées en tant que catégorie distincte.
Le report dit « stop the clock », acté par la directive (UE) 2025/794, a décalé de deux ans les deuxième et troisième vagues initiales. Pour les entreprises qui restent dans le nouveau périmètre, hors première vague, le démarrage porte sur l’exercice 2027, avec une publication en 2028 pour un exercice calendaire. Les entreprises de première vague restent soumises au régime transitoire ; les États membres peuvent exonérer celles qui sortent du périmètre pour les exercices 2025 et 2026. Cette exonération n’est donc pas automatique dans tous les pays.
La directive Omnibus est entrée en vigueur le 18 mars 2026 et la transposition de ses dispositions CSRD est attendue en mars 2027. Pour déterminer vos obligations, il faut vérifier le droit national applicable, votre périmètre de groupe et les éventuelles exemptions. Les groupes de pays tiers relèvent d’un dispositif distinct : à compter de l’exercice 2028, le texte retient notamment plus de 450 millions d’euros de chiffre d’affaires net dans l’Union sur chacun des deux exercices précédents et une filiale ou succursale dépassant 200 millions d’euros de chiffre d’affaires net selon les conditions prévues par la directive.
Les normes ESRS (European Sustainability Reporting Standards ou Normes européennes d’information en matière de durabilité) sont simplifiées.
Le règlement délégué (UE) 2026/1563, publié le 21 septembre 2026, entre en vigueur le 10 novembre 2026 et s’applique aux exercices ouverts à compter de 2027. Il prévoit également des choix transitoires pour l’exercice 2026. Au 14 octobre 2026, il est donc publié mais pas encore entré en vigueur.
Pour les PME qui souhaitent structurer un reporting volontaire, le cadre VSME offre une base proportionnée. Recommandé par la Commission en 2025, il a servi de base à la norme volontaire du règlement délégué (UE) 2026/1560, en vigueur depuis le 24 septembre 2026. Cette norme s’adresse aux entreprises qui sont hors reporting obligatoire, le plafond des informations demandées aux entreprises de la chaîne de valeur ne dépassant pas 1 000 salariés s’applique à partir des exercices 2027.
Le reporting volontaire reste distinct d’une obligation CSRD.
Pour les entreprises concernées par la CSRD, le rapport de durabilité s’appuie notamment sur :
- Une analyse de double matérialité selon les ESRS : les impacts de l’entreprise sur les personnes et l’environnement, ainsi que les risques et opportunités de durabilité susceptibles d’affecter sa situation financière. Ce n’est pas un indicateur RSE en soi. GRI 3 porte sur la détermination et la gestion des thèmes matériels à partir des impacts ; il ne se confond pas avec la double matérialité des ESRS.
- La gouvernance RSE de l’entreprise, sa stratégie de durabilité, sa feuille de route et sa mise en œuvre ;
- Les impacts, risques et opportunités matériels, les processus pour les identifier et les indicateurs permettant de suivre les actions et leurs résultats.
A noter : La collecte et la justification de ces informations peuvent rester chronophages avec un tableur. Un logiciel aide à structurer les données et les contrôles, sans remplacer l’analyse de matérialité ni garantir à lui seul la conformité du rapport. Un logiciel RSE offre une approche intégrée et automatisée pour collecter vos données, les analyser et générer le reporting adapté à vos besoins et à vos obligations légales.
Les fonctionnalités d’un logiciel de pilotage RSE
Les fonctionnalités d’un logiciel RSE doivent accompagner le travail des équipes, de la collecte à la décision. Quatre usages sont particulièrement utiles au quotidien.
Collecter et fiabiliser les données
Centralisez les contributions des sites et des métiers dans des formulaires communs, attribuez les responsabilités et programmez les relances. Les pièces justificatives, contrôles de cohérence et circuits de validation facilitent la préparation des audits.
Suivre les indicateurs RSE et les actions
Définissez pour chaque indicateur son périmètre, son unité, sa méthode de calcul, sa fréquence et son responsable. Selon vos enjeux, suivez les émissions de gaz à effet de serre, l’énergie, l’eau, les déchets, les accidents du travail, la formation ou les achats responsables. Les tableaux de bord mettent les résultats en regard des objectifs et des plans d’actions.
Préparer le reporting RSE
Consolidez les résultats et les justificatifs pour vos besoins internes, vos clients et vos financeurs. Un logiciel de pilotage RSE facilite la préparation du reporting ESG et des exports adaptés au référentiel retenu. Vérifiez que les formats et les mises à jour proposés correspondent bien à vos obligations ou à votre démarche volontaire.
Saisir les informations sur mobile
Un logiciel RSE mobile permet aux contributeurs de renseigner les données depuis un smartphone ou une tablette, au plus près du terrain. Avant de choisir, testez les formulaires, les droits d’accès et l’ajout de justificatifs. Le fonctionnement hors connexion et la synchronisation sont à vérifier selon la solution et l’offre retenues.
Un logiciel RSE pour une PME : à partir de quand ?
Il n’existe pas de seuil universel d’effectif ou de chiffre d’affaires qui rende un logiciel RSE indispensable. Une PME peut démarrer avec un tableur lorsque les données sont peu nombreuses et qu’un seul responsable les suit. Le passage à un logiciel devient pertinent quand plusieurs personnes ou sites contribuent, que les demandes clients se multiplient ou que les versions de fichiers deviennent difficiles à maîtriser.
Pour choisir un logiciel RSE PME, partez de vos besoins réels : indicateurs prioritaires, temps de collecte, preuves à conserver et rapports attendus.
Testez un premier périmètre avec quelques contributeurs, puis élargissez-le. Un cadre volontaire comme la VSME aide à structurer les informations sans faire de la CSRD une obligation pour toutes les PME.
Piloter les données et les actions RSE avec IZYPEO
IZYPEO, notre logiciel de pilotage RSE a été pensé pour vous assister dans votre démarche RSE en facilitant la collecte, la consolidation et le contrôle de la cohérence des données, le calcul automatique et le pilotage d’indicateurs à travers des tableaux de bord dédiés, le pilotage des plans d’actions et la génération du reporting ESG.
L’automatisation de ces étapes diminue significativement le temps passé et les risques d’erreur, optimise les temps de mise à disposition des données et des indicateurs RSE, le pilotage de votre stratégie RSE et in fine la réalisation du reporting RSE.
Le logiciel de pilotage RSE centralisé permet aux équipes RSE de piloter également les actions correctives, en observant leur impact sur les indicateurs en progression.
En outre, notre logiciel de pilotage RSE permet de structurer votre stratégie autour de référentiels comme l’ISO 26000 et le GRI, et de préparer les informations utiles à votre reporting RSE. Pour un rapport de durabilité CSRD ou un reporting volontaire, le référentiel, les indicateurs et les exports doivent être paramétrés selon vos besoins et les textes applicables.
Il est probablement temps de passer à la vitesse supérieure et de piloter votre stratégie RSE avec un outil logiciel de pilotage RSE dédié et ultra paramétrable qui permet de simplifier, automatiser et sécuriser la collecte des données et ainsi valoriser et pérenniser la démarche RSE.
Maxime Bailly, consultant indépendant et spécialiste du reporting extra-financier, explique l’intérêt d’un logiciel RSE comme IZYPEO.
« L’historique est accessible à tout moment ainsi que les dernières valeurs saisies. L’entreprise dispose d’une véritable traçabilité sur ses données mais aussi sur les autres phases de la collecte grâce à l’automatisation des workflows de validation. Le workflow est fluide et sécurisé, l’ergonomie du logiciel de reporting RSE d’IZYPEO est intuitive et rend simple la saisie et la collecte des données pour le reporting RSE. Cela contribue à donner de la valeur à la donnée RSE et à en simplifier l’accès et la validation. »
Pour aller plus loin
Découvrez aussi notre solution de reporting RSE.
Demandez-nous une démonstration
FAQ sur le logiciel de pilotage RSE
Comment mettre en place une démarche RSE ?
Commencez par un état des lieux de vos pratiques et des attentes de vos parties prenantes. Identifiez les enjeux prioritaires, fixez des objectifs réalistes et construisez un plan d’actions avec des responsables et des échéances. Choisissez ensuite quelques indicateurs RSE pour mesurer les progrès et ajuster régulièrement vos actions. Un logiciel aide à organiser ce suivi.
Quelles sont les fonctionnalités d’un logiciel RSE ?
Les principales fonctionnalités sont la collecte collaborative, les relances, les contrôles et validations, la consolidation des indicateurs RSE, les tableaux de bord, le suivi des plans d’actions et la préparation du reporting RSE. La gestion des droits, la conservation des preuves et les exports sont également à examiner. Les fonctions disponibles varient selon les solutions.
Quels indicateurs suivre dans un logiciel RSE ?
Retenez les indicateurs liés à vos enjeux et à vos objectifs : émissions de GES, consommation d’énergie et d’eau, déchets, santé et sécurité au travail, formation, égalité professionnelle ou achats responsables. Documentez leurs méthodes de calcul et leur périmètre pour comparer les résultats dans le temps. Pour la CSRD, le choix des informations découle notamment de l’analyse de double matérialité et des exigences ESRS applicables.
Un logiciel RSE s’utilise-t-il sur mobile ?
Oui, si la solution propose une interface adaptée ou une application mobile. Les contributeurs peuvent alors saisir des informations sur le terrain depuis un smartphone ou une tablette. Vérifiez les fonctions accessibles, la sécurité des accès et les conditions de connexion ; le mode hors ligne n’est pas systématique.
Sources
Directive (UE) 2025/794 — Report des échéances de la CSRD.
Directive (UE) 2026/470 — Simplification Omnibus et nouveau périmètre de la CSRD.
Règlement délégué (UE) 2026/1563 — Simplification des normes ESRS.
Recommandation (UE) 2025/1710 — Cadre volontaire VSME, complétée par le règlement délégué (UE) 2026/1560 sur la norme volontaire de reporting de durabilité.
GRI 3 — Material Topics 2021 : détermination et gestion des thèmes matériels.
