Dans le domaine de la Santé, de la Sécurité et de l’Environnement (SSE), la gestion des Équipements de Protection Individuels (EPI) joue un rôle crucial. Ils sont pensés et conçus pour protéger les travailleurs contre les risques liés spécifiquement à leur environnement de travail. Une gestion efficace des EPI est indispensable pour garantir la sécurité des collaborateurs, mais aussi la conformité réglementaire et l’efficacité opérationnelle. Leur gestion complexe et critique peut être largement optimisée grâce à l’utilisation d’un logiciel de gestion des EPI tel qu’Izypeo. Démonstration.

La gestion des EPI est devenu un sujet critique pour les entreprises

Les Équipements de Protection Individuels (EPI) sont destinés à protéger les travailleurs contre les dangers spécifiques et identifiés sur leur lieu de travail. Ils incluent des casques, des lunettes de protection, des gants, des bottes de sécurité, des harnais et tout type d’équipements spécialisés propres à certains métiers. 

Ainsi les EPI sont particulièrement critiques dans les secteurs où les travailleurs sont exposés à des risques physiques, chimiques ou biologiques. Par exemple, dans l’industrie de la construction, les casques protègent contre les chutes d’objets, tandis que dans les laboratoires chimiques, les gants et les lunettes de protection sont essentiels pour éviter les contacts dangereux avec des substances nocives. 

Leur utilisation est régie par des réglementations nationales et européennes qui visent à réduire significativement les risques d’accidents et de maladies professionnelles.

Pour que les EPI soient efficaces, ils doivent être correctement sélectionnés, ajustés et entretenus. 

Une mauvaise gestion des EPI peut entraîner une inefficacité de la protection, voire augmenter les risques pour les travailleurs. Ainsi, la gestion des EPI ne se limite pas à leur fourniture, mais inclut également la formation des travailleurs à leur utilisation correcte, leur inspection régulière, et leur remplacement lorsque nécessaire.

En France une nouvelle campagne de sensibilisation avec des spots publicitaires a rappelé une triste réalité en avril 2024 :

En France, chaque jour, 2 personnes meurent au travail et plus de 100 sont gravement blessées.

La sécurité des collaborateurs est une priorité absolue pour toute organisation et la gestion des EPI jouent un rôle essentiel dans la prévention de ces incidents.

  • Les EPI sont une barrière de dernière ligne de défense contre les risques. 

Les contrôles de sécurité privilégient l’élimination des dangers et la mise en place de contrôles techniques. Or, les EPI sont essentiels quand il n’est pas possible d’éliminer tous les risques.  Dans le cas, notamment des lieux où des substances toxiques ne peuvent pas être entièrement confinées ou éliminées.

  • La gestion des EPI est liée à la culture de sécurité au sein de l’entreprise. 

Une gestion rigoureuse et systématique des EPI démontre l’engagement de l’entreprise envers la sécurité de ses employés. Cela contribue à renforcer la confiance des travailleurs dans les mesures de sécurité mises en place et à encourager un comportement proactif en matière de sécurité.

  • L’utilisation correcte des EPI réduit significativement le nombre d’accidents et de maladies professionnelles. 

Ainsi des gants appropriés peuvent prévenir les coupures et les blessures, tandis que des casques de sécurité peuvent sauver des vies en cas de chutes d’objets. Une réduction des accidents entraîne également une diminution des coûts associés aux soins médicaux, à l’indemnisation des travailleurs, et à la perte de productivité.

Opter pour un logiciel de gestion des EPI optimise la prévention des risques

La gestion des EPI peut s’avérer complexe et chronophage et un logiciel de gestion des EPI comme Izypeo simplifie et optimise grandement cette tâche.

  • Contrôler les EPI

Le contrôle des EPI est simplifié avec Izypeo. Un formulaire est à disposition du contrôleur afin de répondre à une checklist permettant de valider le bon fonctionnement de l’EPI. Il peut alors identifier une non conformité, ajouter des des photos au formulaire de contrôle et  le signer électroniquement. Izypeo va alors déclencher automatiquement une action  dans le plan d’action et/ou créer automatiquement une fiche de non conformité selon le paramétrage.

  • Centraliser le suivi et la gestion des EPI 

Un logiciel de gestion des EPI comme Izypeo permet de centraliser toutes les informations relatives aux EPI telles que les dates d’achat, les inspections, les maintenances et les remplacements. Notre base de données centralisée permet de construire un référentiel partagé. Résultat : un accès rapide à l’information et une gestion plus efficace des stocks.

  • Suivre la formation des collaborateurs

La formation à l’utilisation correcte des EPI est essentielle. Avec notre logiciel de gestion des EPI, vous gérez et suivez les sessions de formation, enregistrez les certifications (dans le passeport prévention) et envoyez des rappels pour les renouvellements. 

  • Assurer une logique d’analyse et d’amélioration continue pour faire baisser le nombre d’accidents

Izypeo permet de collecter et d’analyser des données sur l’utilisation des EPI, les incidents et les quasi-accidents. Ces analyses sont essentielles pour révéler des tendances et des points d’amélioration dans la gestion des EPI. Grâce au plan d’actions généré automatiquement, vous mettez en place des actions correctives et renforcez régulièrement vos pratiques de sécurité.

« La démarche QSSE évolue plus rapidement et de façon continue grâce à la mise en place du logiciel HSE. Les données remontent plus vite et sont collectées sur l’ensemble des sites, y compris pour les audits de terrain grâce à une solution mobile. Tous les processus sont tracés, les décisions sont prises plus vite. Cela est très motivant pour les équipes qui voient au quotidien l’amélioration continue grâce à un partage de l’information très visuel. »

David Bonnet – DG Coiro

 

  • Communiquez mieux grâce à un accès simplifié à l’information

Grâce au logiciel de gestion des EPI d’IZYPEO, vous centralisez les informations sur les EPI et les rendez accessibles à tous les niveaux de l’organisation. 

Ce point est particulièrement important en raison de la nature et de la dangerosité des métiers de certaines entreprises. Un EPI défaillant est une urgence à prendre en charge rapidement par le logiciel de gestion des EPI. Les fiches IZYPEO permettent de traiter les retours d’expérience, de générer automatiquement des actions et de leur attribuer un responsable et une échéance.

 

Conclusion

La gestion des équipements de protection individuels est une tâche cruciale pour assurer la sécurité des collaborateurs. Elle requiert une attention constante et une gestion rigoureuse pour être efficace. 

Notre logiciel de gestion des EPI IZYPEO améliore la gestion des EPI en offrant une solution centralisée facilitant la remontée d’informations et la collaboration. En intégrant un tel outil, vous améliorez votre performance en matière de sécurité, mais aussi renforcez la culture de sécurité et leur engagement envers la protection de leurs collaborateurs.

Investir dans une gestion efficace des EPI, soutenue par un logiciel de gestion des EPI, est non seulement une excellente solution pour s’assurer de répondre aux obligations légales, mais aussi un choix stratégique pour toute organisation soucieuse de la sécurité et du bien-être de ses employés.

 

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